ADJOINTE ADMINISTRATIVE POUR LES OPÉRATIONSNotre client est un entrepreneur important et bien établi dans le domaine de l’électricité qui est en affaires depuis plus de 50 ans.
Notre client, situé à Ville Mont-Royal, cherche une adjointe administrative pour les Opérations. Le milieu de travail est très respectueux, amusant et intensément axé sur le travail d'équipe.
Il est rarement nécessaire de faire des heures supplémentaires. Mis à part les responsabilités énumérées ci-dessous, la personne choisie aura à remplacer la réceptionniste et sera sa remplaçante.
Le travail à la réception occupera environ 20 % de la journée de travail.LES RESPONSABILITÉS INCLUENT :
- la préparation et l'envoi de soumissions
- l'ouverture de projets (formation donnée)
- répondre aux appels téléphoniques de l'équipe
- Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de gabarits
- Procès-verbaux de réunions
- Permis HQ / RBQ (formation donnée)
- Classement électronique
- Remplacement à la réceptionEXIGENCES :
- 75% du travail sera en français qui doit être très bien parlé et écrit
- Avoir une solide connaissance de l'anglais
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de Word, Excel et Outlook
- Souci du détail
- Expérience de travail dans le domaine de la construction serait un atout.
- Expérience des soumissions de devis et de commandes d’achat serait un atout.Notre client est fermé pendant 2 semaines en juillet et 2 semaines en décembre.
Office Assistant For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
Administrative Assistant For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
Office Administration For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
Microsoft Office 365 Manager
The Microsoft 365 Manager is responsible for overseeing the development, implementation, and management of productivity tools and systems within the organization. In addition to managing the M365 Specialist, the manager will lead collaboration efforts across different departments to ensure a smooth ...
Business Operations Manager
Reporting to the CEO, the Operations Manager will work with directly various facets of the business (Production, Purchasing, Business Systems, Engineering, etc. Project manage new operational initiatives with stakeholders across the business (executive, operations, production, product development). ...
Gestionnaire de Programme - Opérations & Stratégie \ Program Manager - Operations & Strategy
The Program Manager will work mainly with the leadership and operations teams to spearhead problem solving sessions, drive operational performance & lead strategic projects, from initiation to implementation. This role works in the newly created Operations Program Management & strategic development ...
Executive Assistant to CEO
Senior Executive Assistant to the CEO. The ideal candidate will have extensive executive support experience, excellent communication skills, and a proactive approach, adding value through operational efficiency and stakeholder management. Provide high-level analytical support, synthesize data, and p...
Computer Database Coordinator / Administrative Assistant (Mount Royal)
Duties include updating computer database and general administrative support JOB REQUIREMENTS: Strong computer skills including intermediate Excel (a must). ...
Représentant du service à la clientèle/ Customer Service Representative
Position: Inbound Financial Care Customer Service Representative . Poste : Représentant du service à la clientèle pour les services financiers entrants. At Alorica, we’re redefining what it means to be a global leader in customer service and experience, one interaction at a time. With Alorica-at-hom...
office administrative assistant
Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: 1 year to less than 2 years.Schedule and confirm appointments.Answer telephone and relay telephone calls and messages.Compile data, statistics and other information.Set up and maintain manual and computerized information filing sy...