ADJOINTE ADMINISTRATIVE POUR LES OPÉRATIONSNotre client est un entrepreneur important et bien établi dans le domaine de l’électricité qui est en affaires depuis plus de 50 ans.
Notre client, situé à Ville Mont-Royal, cherche une adjointe administrative pour les Opérations. Le milieu de travail est très respectueux, amusant et intensément axé sur le travail d'équipe.
Il est rarement nécessaire de faire des heures supplémentaires. Mis à part les responsabilités énumérées ci-dessous, la personne choisie aura à remplacer la réceptionniste et sera sa remplaçante.
Le travail à la réception occupera environ 20 % de la journée de travail.LES RESPONSABILITÉS INCLUENT :
- la préparation et l'envoi de soumissions
- l'ouverture de projets (formation donnée)
- répondre aux appels téléphoniques de l'équipe
- Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de gabarits
- Procès-verbaux de réunions
- Permis HQ / RBQ (formation donnée)
- Classement électronique
- Remplacement à la réceptionEXIGENCES :
- 75% du travail sera en français qui doit être très bien parlé et écrit
- Avoir une solide connaissance de l'anglais
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de Word, Excel et Outlook
- Souci du détail
- Expérience de travail dans le domaine de la construction serait un atout.
- Expérience des soumissions de devis et de commandes d’achat serait un atout.Notre client est fermé pendant 2 semaines en juillet et 2 semaines en décembre.
Office Administration For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
OFFICE ADMINISTRATION FOR Law Firm
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal.Ils sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à un avocat senior, qui assume un rôle clé au déve...
OFFICE ADMINISTRATION and BUSINESS DEVELOPMENT FOR Law Firm
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal.Ils sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à un avocat senior, qui assume un rôle clé au déve...
Communications Officer
Reporting to the Coordinator of the Communications Section, the Communications Officer is responsible for developing and implementing a communications strategy and plans, as well as for liaising with the media. More specifically the Communications Officer is responsible for the following:. ...
Data Entry Clerk Work From Home - Part Time Focus Group Panelists
Data Entry Clerk Work From Home - Part Time Remote Focus Group Panelists. Data entry clerk experience is not necessary. If you are a data entry clerk or someone just looking for a flexible part time remote work from home job, this is a great way to supplement your income. No Data Entry experience ne...
office administrator
Oversee and co-ordinate office administrative procedures. ...
Représentant du service à la clientèle Bilingue/Unilingue | Bilingual/Unilingual Customer service Representative- Contrat/Contract
Client Service and Support Representative. Représentant, Service à la clientèle. La formation comprend des connaissances sur les fonds communs de placement et les FNB, ainsi que sur les produits, politiques et procédures de Fidelity afin que vous puissiez répondre aux demandes de renseignements des ...
Executive Assistant & Office Manager
The Executive Assistant / Office Manager role is a dynamic and critical position, designed for a proactive and detail-oriented professional who thrives in a multifunctional role. In this capacity, you will ensure seamless office operations and provide top-level administrative support to our Presiden...
Data Entry Clerk - Early Morning
This position performs general office duties including word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail, reserving conference rooms, coordinating meetings and other duties as assigned. Performs analysis using various software packages and databases (e. ...
Microsoft Office 365 Manager
The Microsoft 365 Manager is responsible for overseeing the development, implementation, and management of productivity tools and systems within the organization. In addition to managing the M365 Specialist, the manager will lead collaboration efforts across different departments to ensure a smooth ...