ADJOINTE ADMINISTRATIVE POUR LES OPÉRATIONSNotre client est un entrepreneur important et bien établi dans le domaine de l’électricité qui est en affaires depuis plus de 50 ans.
Notre client, situé à Ville Mont-Royal, cherche une adjointe administrative pour les Opérations. Le milieu de travail est très respectueux, amusant et intensément axé sur le travail d'équipe.
Il est rarement nécessaire de faire des heures supplémentaires. Mis à part les responsabilités énumérées ci-dessous, la personne choisie aura à remplacer la réceptionniste et sera sa remplaçante.
Le travail à la réception occupera environ 20 % de la journée de travail.LES RESPONSABILITÉS INCLUENT :
- la préparation et l'envoi de soumissions
- l'ouverture de projets (formation donnée)
- répondre aux appels téléphoniques de l'équipe
- Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de gabarits
- Procès-verbaux de réunions
- Permis HQ / RBQ (formation donnée)
- Classement électronique
- Remplacement à la réceptionEXIGENCES :
- 75% du travail sera en français qui doit être très bien parlé et écrit
- Avoir une solide connaissance de l'anglais
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de Word, Excel et Outlook
- Souci du détail
- Expérience de travail dans le domaine de la construction serait un atout.
- Expérience des soumissions de devis et de commandes d’achat serait un atout.Notre client est fermé pendant 2 semaines en juillet et 2 semaines en décembre.
Administrative Assistant For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
Administrative Assistant - Retail Operations
As an Administrative Assistant – Retail Operations, you will work closely with the Regional Director to provide day -to-day administrative support in a fast-paced, high volume, and constantly evolving environment. Track and maintain databases, schedules and reporting for Retail Operations activities...
Office Assistant For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
Adjoint(e) administratif(tive), Opérations juridiques / Administrative Assistant, Legal Operations
Right now, the legal operations’ team of AtkinsRéalis is looking for a bright open-minded administrative assistant to complement its dynamic team. Administrative Assistant, Legal Operations. Legal Operations is about everything that pertains to a legal department … except the offering of legal advic...
Microsoft Office 365 Manager
The Microsoft 365 Manager is responsible for overseeing the development, implementation, and management of productivity tools and systems within the organization. In addition to managing the M365 Specialist, the manager will lead collaboration efforts across different departments to ensure a smooth ...
Operations Manager - Buildings - Technical Maintenance
Senior Manager of Operations, the jobholder participates in the planning and control of the unit’s activities (financial, material, human resources and budgetary). He or she is responsible for directing operations related to the technical maintenance of a building stock of over 50 buildings, as well...
Computer Database Coordinator / Administrative Assistant (Mount Royal)
Duties include updating computer database and general administrative support JOB REQUIREMENTS: Strong computer skills including intermediate Excel (a must). ...
Administrative Assistant
We are currently seeking an Administrative Assistant to join our team. ...
Data Entry Clerk Work From Home - Part Time Focus Group Panelists
Data Entry Clerk Work From Home - Part Time Remote Focus Group Panelists. Data entry clerk experience is not necessary. If you are a data entry clerk or someone just looking for a flexible part time remote work from home job, this is a great way to supplement your income. No Data Entry experience ne...
Gestionnaire d'actifs opérationnels/ Operations Asset Manager
Reporting to the Associate Director of Operations Asset Management, the Operations Asset Manager is responsible for assisting with the development, implementation, monitoring and maintenance of key performance metrics and analytical models for Centurion Property Associates Inc. Our mission is to be ...