ADJOINTE ADMINISTRATIVE POUR LES OPÉRATIONSNotre client est un entrepreneur important et bien établi dans le domaine de l’électricité qui est en affaires depuis plus de 50 ans.
Notre client, situé à Ville Mont-Royal, cherche une adjointe administrative pour les Opérations. Le milieu de travail est très respectueux, amusant et intensément axé sur le travail d'équipe.
Il est rarement nécessaire de faire des heures supplémentaires. Mis à part les responsabilités énumérées ci-dessous, la personne choisie aura à remplacer la réceptionniste et sera sa remplaçante.
Le travail à la réception occupera environ 20 % de la journée de travail.LES RESPONSABILITÉS INCLUENT :
- la préparation et l'envoi de soumissions
- l'ouverture de projets (formation donnée)
- répondre aux appels téléphoniques de l'équipe
- Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de gabarits
- Procès-verbaux de réunions
- Permis HQ / RBQ (formation donnée)
- Classement électronique
- Remplacement à la réceptionEXIGENCES :
- 75% du travail sera en français qui doit être très bien parlé et écrit
- Avoir une solide connaissance de l'anglais
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de Word, Excel et Outlook
- Souci du détail
- Expérience de travail dans le domaine de la construction serait un atout.
- Expérience des soumissions de devis et de commandes d’achat serait un atout.Notre client est fermé pendant 2 semaines en juillet et 2 semaines en décembre.
Office Assistant For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
Office Administration For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
Administrative Assistant For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
Microsoft Office 365 Manager
The Microsoft 365 Manager is responsible for overseeing the development, implementation, and management of productivity tools and systems within the organization. In addition to managing the M365 Specialist, the manager will lead collaboration efforts across different departments to ensure a smooth ...
Business Operations Manager
Reporting to the CEO, the Operations Manager will work with directly various facets of the business (Production, Purchasing, Business Systems, Engineering, etc. Project manage new operational initiatives with stakeholders across the business (executive, operations, production, product development). ...
Assistant.e Administrative
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue.Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'empl...
Operations Manager - Buildings - Technical Maintenance
Senior Manager of Operations, the jobholder participates in the planning and control of the unit’s activities (financial, material, human resources and budgetary). He or she is responsible for directing operations related to the technical maintenance of a building stock of over 50 buildings, as well...
Bilingual Customer Service Representative – Mandarin-English – Work from Home in Canada Montreal, Quebec
Bilingual Customer Service Representative. Do you have a passion for helping others? Do you enjoy understanding the needs of the customer and providing them with new recommendations and solutions? Are you results oriented? Whether it’s getting answers for customers quickly, consulting on products wi...
Administrative / Office Assistant IT
Nous recherchons présentement une personne qui pourra combler le poste vacant d’assistant administratif TI. ...
Post Office Assistant - Term 1 1 1
We are currently seeking an on-call Post Office Assistant who will use a customer-focused approach when providing counter services to customers. Applicants outside the community in which the Post Office is located may be considered as needed. Understanding of general or post office accounting system...