Agent administratif clinique, classe 3

Un mandat dédié

à un milieu de vie animé et dynamique!

• Vous exercerez de façon autonome, à partir de votre connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l’établissement, des fonctions complexes à caractère clinico-administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies;
• Vous organiserez, coordonnerez et assurerez la logistique requise pour les rendez-vous médicaux externes des résidents et de la tenue de différentes cliniques;
• Vous collaborerez à l’accueil de la clientèle en contexte de pré admission et d’admission; aux visites de pré admission, à la préparation cléricale du dossier du résident ainsi qu’à la préparation et au suivi de diverses requêtes cliniques de la clientèle;
• Vous effectuerez au besoin la gestion des horaires de travail et de la liste de rappel en respectant le cadre des conventions collectives en vigueur;
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des soins et coordination des services à la clientèle, avec la direction des ressources humaines, la direction des ressources financières, techniques et informationnelles.
• Vous effectuerez la gestion cléricale des différents comités de l'établissement ainsi que l'inventaire, la commande, le suivi et la réception de fournitures diverses.

Un profil qui fait la différence! :

• Vous détenez un DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente
• Vous détenez de l'expérience en secrétariat dans le milieu clinique / médical
• Vous avez un minimum de 1-2 ans d’expérience pertinent
• Vous avez une très bonne maîtrise de l’informatique ainsi que des logiciels de la suite Office
• Vous avez un grand sens de l’organisation et le souci du détail, de la qualité et du travail bien fait
• Vous avez une rapidité d’exécution et une excellente tolérance au stress
• Vous avez une facilité à vous adapter à un milieu de travail où les demandes de la clientèle fluctuent et varient rapidement
• Vous avez des habiletés sur le plan de la communication verbale et écrite

En vous joignant à notre famille

• Vous ferez partie d'une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services. Après tout, par deux fois nous avons été agrées avec mention d'honneur par Agrément Canada!
• Vous œuvrerez dans un contexte de travail favorisant l'entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles.
• parce qu'une famille c'est également ça.
• Vous pourrez échanger directement avec votre gestionnaire, sur une base quotidienne. Et oui! à Vigi Santé, nous sommes uni-site et pas multi-sites !
• Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de $21.

89 à 23.35 / h, quatre (4) semaines de congé annuel et un régime de retraite (RREGOP)), d'où l'avantage d'être un CHSLD privé-conventionné

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!

Chef de file dans le domaine des soins de longue durée

Agréés avec mention par Agrément Canada

15 établissements dans 10 régions administratives du Québec

Plus de 40 ans de services, Plus de 1500 Résidents, Plus de 2000 Collaborateurs et Bénévoles

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Vigi Santé applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.