Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et chaleureuse ? Vous cherchez à travailler dans une organisation qui rejoint vos valeurs, soit le respect, la bienveillance et la collaboration ?
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Le poste :
- Personne qui assiste un responsable l’équipe de la direction des soins infirmiers dans ses fonctions administratives et professionnelles.
- Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.
- Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
- Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
- Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
- Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
- Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Exigences :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou un AEC en bureautique ;
- Expérience pertinente minimale de deux (2) ans acquise dans le réseau de la santé ou dans une grande entreprise.
Compétences / aptitudes :
- Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite : forte habilité en rédaction, capacité à synthétiser et vulgariser l’information ;
- Connaissance approfondie des outils informatiques de la suite Microsoft Office.
Qualités requises :
- Posséder de fortes aptitudes pour le travail de collaboration, un esprit d’équipe marqué et d’excellentes habiletés en ce qui a trait aux relations interpersonnelles ;
- Discrétion, sens du détail, rigueur et confidentialité ;
- Être reconnu pour son autonomie, son sens de l’initiative, sa créativité et son efficacité ;
- Faire preuve de tact et diplomatie ;
- Capacité à s’organiser de façon efficace et à gérer les priorités et les échéanciers, sens de l’urgence.
- Poste à temps complet de jour du lundi au vendredi.
Agent(e) administratif(ve) cl.2 - Liste de rappel
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la personne contribue à la confection des horaires de travail et à la gestion des remplacements dans le but d’assurer quotidiennement des équipes de travail stables et complètes. Connaissance des dispositions des conventions collective...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine des ventes (CM)
Responsabilités Créer des dossiers de financement pour les partenaires Analyser les risques des dossiers (crédit client) et prendre des décisions Suivre les dossiers pour finaliser les contrats Offrir un service client de qualité pour fidéliser les partenaires Suivre les dossiers arrivant à échéanc...
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en ...
Conseiller(ère) en soins infirmiers - En soins de la peau et des plaies
Collabore à l’élaboration, la révision et l’implantation des outils de soins facilitant l’application de la démarche de soins et la prise de décision (ordonnances collectives (OC), ordonnances individuelles préformatées (OIP), plan standardisé de soins et de traitements infirmiers (PSSTI), règles de...
Conseiller(ère) en soins infirmiers - En soins de la peau et des plaies
Collabore à l’élaboration, la révision et l’implantation des outils de soins facilitant l’application de la démarche de soins et la prise de décision (ordonnances collectives (OC), ordonnances individuelles préformatées (OIP), plan standardisé de soins et de traitements infirmiers (PSSTI), règles de...
Agent(e) administratif(ve)
Passer des commandes de matériel, demander des devis et assurer le suivi avec différents fournisseurs ;. L'Agent Administratif est principalement responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de recherche clinique. Commander des repas pour les intégrations de nouveaux employés et les réun...
Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour
Deviens agent administratif à l’Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Agent administratif – Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe. Classe les rapports d'examen, a...
Agent(e) administratif(ve)
Classe les rapports d'examen, archives. Réalise la travail clérical lié aux dossiers des usagers. Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité. Régime d’assurance collective. ...
Conseiller.ère en soins infirmiers - Prévention et contrôle des infections (PCI)- Remplacement
Participant au développement des programmes de prévention et de contrôle des infections. Collaborant à la rédaction ou révision des protocoles de prévention des infections en s'appuyant sur les normes, les lois, les règlements et les données probantes. Surveillant les problèmes infectieux susceptibl...
Agent(e) administratif(ve) bilingue - Protection de la jeunesse à Chateauguay
Agent administratif - Laisse ton empreinte en protection de la jeunesse à Chateauguay. Deviens agent administratif pour la protection de la jeunesse à Saint-Jean-sur-Richelieu. Pour la protection de la jeunesse, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d’expérience. DES ou DEP en secré...