CE QUE NOUS OFFRONS
- Rémunération compétitive
- Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
- Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
- Cafétéria sur place et collations santé gratuites
- 1 jour de télétravail par semaine
- 5 semaines de fermeture annuelle (4 semaines de congés annuels et 1 semaine de congés fériés)
- 6 journées mobiles annuelles
QUART DE TRAVAIL
Poste permanent temps plein, de jour, du lundi au vendredi.
MISSION
Le Complexe chirurgical CMC (CC-CMC) s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité.
Ses activités sont principalement les chirurgies d’affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthétiques électives et reconstructives, des chirurgies bariatriques par laparoscopie, des chirurgies urologiques et des chirurgies oto-rhino-laryngologiques.
De plus, le CC-CMC offre les soins requis par les chirurgies grâce à sa clinique pré et postopératoire, ses unités de soins et son personnel compétent à l’écoute des besoins de la patientèle.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Sous l’autorité de l’infirmier·ère-chef de la clinique pré et post-opératoire, l’agent·e administratif·ve répond à diverses demandes administratives des infirmier·ères en pré et postopératoire.
Le poste nécessite un haut niveau de confidentialité et une collaboration étroite avec tous·tes les membres du CC-CMC.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE
- Ajouter au dossier patient·e informatisé (Medesync) les communications et autres documents en lien avec le processus pré et postopératoire;
- Donner les rendez-vous infirmiers téléphoniques ou télésanté des patient·es en pré et postopératoire;
- Mettre à jour le suivi de l’acheminement des dossiers dans Medesync;
- Créer la liste des requêtes opératoires à valider par le préopératoire;
- Créer la liste des consultations postopératoires pour l’équipe postopératoire;
- Créer la liste des patient·es au triage pour l’équipe préopératoire;
- Effectuer l’envoi des suivis systématiques à la patientèle;
- Créer des fiches patient·es pour générer les envois systématiques;
- Valider le statut des dossiers nouvellement soumis à l’équipe préopératoire dans la liste d’attente;
- Imprimer les documents nécessaires au dossier papier afin qu’il soit complet à la demande de l’équipe préopératoire;
- Transmettre les dossiers entre les infirmiers·ères en télétravail ou en présentiel et les différent·es intervenant·es (médecins, bureau GrS);
- Tenir le tableau du décompte des dossiers dont l’évaluation est complétée par l’équipe préopératoire;
- Numériser et déposer à Medesync les documents au congé des patient·es en court séjour (ordonnance de départ);
- Procéder au recrutement de la patientèle pour les différents projets de recherches;
- Procéder aux demandes d’interprète selon les indications de l’équipe préopératoire;
- Contribuer à maintenir une atmosphère de travail harmonieuse;
- Respecter les politiques et procédures du CC-CMC;
- Aviser le·la supérieur·e immédiat·e de toute problématique rencontrée ou de tout équipement défectueux;
- Assister aux rencontres d’information et de formation;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du·de la supérieur·e immédiat·e.
EXIGENCES
- Connaissance du milieu médical
- Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral pour pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone
- Bonne connaissance de l’informatique (Excel, Word, Internet et Outlook)
QUALITÉS REQUISES
- Sens des responsabilités
- Autonomie et rigueur
- Respect des lois de confidentialité
- Bonne gestion des priorités
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité d’adaptation aux changements
Agent(e) administratif(ve) cl.2 - Liste de rappel
Capacité à travailler efficacement avec les systèmes informatisés et avec les outils de Microsoft Office ;. Les avantages sociaux du réseau de la santé dans un environnement familiale et stable ; (régime de retraite, salaire, programme d’assurances collectives). Sous la responsabilité de la directri...
Agent.e administratif.ve / réception (CL)
Apprécie un environnement dynamique avec des tâches variéesBonnes compétences en support administratif et au service à la clientèleProfil :Sens de l'organisation et gestion des priorités. Soutenir l'adjointe de direction au besoin Réservation et préparation des salles de réunionsCréation de tableaux...
Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...
Technicien ou Technicienne administratif(ve) aux admissions et à la vie étudiante / Admissions and Student Life Administrative Technician
Faites partie d’une équipe qui évolue et collabore dans un environnement bilingue et innovateur où l’humain reste au centre de nos préoccupations et où les efforts de chacun sont mis en commun afin de créer un lieu d’apprentissage de qualité pour notre communauté d’élèves. Participer aux journées po...
Adjoint(e) administratif(ve) et finances
Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et finances pour notre client à Montréal, QC. En tant que Coordonnateur(trice), vous serez responsable de la gestion de diverses demandes internes et externes, offrant un soutien essentiel aux équipes et clients internes. Re...
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) et DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)
RESPONSABILITÉS :• rédiger, transcrire et réviser des correspondances et documents• créer et tenir à jour des tableaux d’invités et participants aux événements de réseautage• effectuer des recherches de contacts sur Internet• mettre à jour la base de données de contacts et générer des rapports de co...
Agent(e) administratif(ve), service des achats - Classe 2
Vous offrez un support administratif aux acheteurs et chef de service. Vous avez un DES et une expérience dans un service d'approvisionnement et parlez un anglais fonctionnel. Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un...
Agent (e) administratif (ve)
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux! Responsabilités : * Répondre aux appels et accueillir les visiteurs * Appliquer les procédures du bureau et les...
Agent(e) de liaison administratif
Assure les suivis pour la remise de documents auprès des gestionnaires externes et l’application des normes de la Société comme prévu à la convention de gérance, soit la remise de la preuve d'assurance et la remise des rapports et des certificats d'inspection d’alarme-incendie annuellement, le rappo...
Agent(e) administratif(ve)
L'Agent Administratif est principalement responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de recherche clinique. Commander des repas pour les intégrations de nouveaux employés et les réunions internes avec les commanditaires, partenaires et clients ;. Vous avez un intérêt pour la recherche c...