Les tâches
- Gérer et maintenir à jour l'agenda en optimisant la gestion du temps et des déplacements.
- Organiser les rencontres internes et externes.
- Rédiger et traduire certaines communications, assurant ainsi la fluidité entre le français et l'anglais.
- Composer et transcrire divers documents tels que des textes, lettres, rapports et mémos.
- Coordonner les réunions et appels, en préparant les documents nécessaires.
- Assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Préparer et gérer les frais professionnels.
- Planifier et organiser les déplacements, y compris la réservation des vols, hôtels et restaurants.
- Recevoir et acheminer les communications, que ce soit par téléphone, courriel ou via des canaux internes.
- Préparer et coordonner les réunions du conseil d'administration, en rédigeant les procès-verbaux.
- Assurer la coordination des projets spéciaux en fonction des besoins et de l'actualité.
- Gérer les réunions et l'agenda du comité exécutif.
- Effectuer toute autre tâche associée à la fonction.
Avantages
- 2 semaines de vacances en plus de 2 autres semaines durant la période des fêtes.
- Assurance collective.
- Allocation mensuelle de 150 $ sur votre forfait cellulaire et Wifi.
- Environnement de travail enrichissant et ambiance dynamique.
Exigences du poste
- Une formation en communication, administration ou tout autre domaine pertinent.
- 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Bilinguisme (français / anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maitrise de la suite Office.
- Expérience dans le domaine de l’événementiel, des communications ou du secteur corporatif (fort atout).
Profil recherché
- Bonne gestion du stress.
- Compétence dans la gestion simultanée de multiples requêtes.
- Capacité à résoudre les problèmes et propension à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication (différents niveaux hiérarchique) et en relations interpersonnelles.
- Une approche rigoureuse dans son travail.
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie.
Adjoint.e exécutif.ve
Nous valorisons la responsabilité et l’imputabilité, et cultivons un environnement où vos idées et vos décisions contribuent activement au succès de notre collectif et de nos client. Contribuer au développement des affaires en participant aux rencontres, en assurant le suivi des actions, en développ...
Adjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénierie
Alors cet emploi est pour toi! Surtout, tu collaboreras et t'intégreras à une équipe dynamique qui te permettra de constater que chez Canam, nous sommes un alliage solide de formation et d'opportunités de carrières!*Possibilité de travailler à partir de nos bureaux de Lévis ou de Saint-Georges. D'ai...
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) – Produits nutritionnels (Montréal) / Executive Administrative Assistant – Nutritional Products (Montreal)
Notre division de produits nutritionnels met au point des produits nutritionnels fondés sur la science destinés aux personnes de tous les âges, qui vont des préparations aidant les nourrissons et les enfants à bien grandir aux boissons nutritives aidant les adultes à conserver leurs forces et à avoi...
Adjoint(e) Exécutif(ve)
Les tâches et responsabilités dans un emploi comprennent le soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau, soutient les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication, responsable du matériel confidentiel et sensible au t...
Adjoint.e exécutif.ve
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Chef Exécutif Adjoint -Division Énergie et Ressources (88905006)
Capacité à analyser et à interpréter les données financières relatives au coût des menus et des aliments, au contrôle des achats et des stocks . Vous gérerez le coût des aliments et de la main-d'œuvre ainsi que les procédures et la planification des normes de santé et de sécurité. Bonne gestion...
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) et DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)
RESPONSABILITÉS :• rédiger, transcrire et réviser des correspondances et documents• créer et tenir à jour des tableaux d’invités et participants aux événements de réseautage• effectuer des recherches de contacts sur Internet• mettre à jour la base de données de contacts et générer des rapports de co...
Adjoint. juridique - Exécutif-Administratif (SS 12359)
Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous. Préparer des ...
Adjoint.e exécutif.ve
Cette personne assure une communication et coordination continue des besoins, initiatives, changements, urgences et priorités importantes au niveau de l’organisation. Notre client a pour mission de favoriser et d’encourager le développement de l’industrie audiovisuelle au Canada et à travers le mond...
Adjoint(e) exécutif(ve)
Responsabilités et tâches : Optimiser la gestion du temps de la PDG en coordonnant efficacement son horaire de travail en fonction des priorités stratégiques et opérationnelles; Assurer la planification des réunions du comité de directio...