Qui sommes-nous ?
SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble.
Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir. solutioncondo.com
Pourquoi travailler chez SolutionCondo ?
Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien :
- Un environnement collaborati f où chaque talent est mis en avant
- Des assurances collectives et de la télémédecine après 3 mois
- Un programme d’aide aux employés pour t’accompagner dans ta vie personnelle et professionnelle
- Accès au REER+ de la FTQ
- Une semaine de congés maladie
- Les horaires d'été
- Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler !
Tu es la candidate idéale si tu
- Possède d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais
- Maîtrises les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrises Canva
- Es capable de gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités
- Es discrète, professionnelle et a un jugement aiguisé
- As la capacité de travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Possèdes au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe exécutive
Un peu de détails sur le poste...
L'adjointe exécutive assiste directement la présidente-directrice générale (PDG). Elle coordonne les activités administratives et assure une liaison efficace entre la PDG, l'équipe de direction, les clients et les relations d’affaires.
Il s’agit d’un tout nouveau poste dans un contexte de PME en croissance et en constante évolution.
Gestion administrative pour la PDG
- 1. Gérer l'agenda et les rendez-vous de la PDG de manière proactive;
- 2. Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de notes;
- 3. Coordonner les déplacements professionnels de la PDG (occasionnels);
- 4. Gérer la correspondance (courriels, appels, courriers) et filtrer les communications;
- 5. Optimisation de la boîte courriel Outlook avec diverses règles et trucs d’organisation;
- 6. Entrée de données Excel et génération de rapports (fonctions VLookup et tableaux croisés dynamiques);
7. Préparation et support lors des renouvellements de contrat des clients (entrée des informations, mise en page, signatures électroniques, suivi auprès des clients).
8. Mettre à jour ClickUp.
Support exécutif
- 9. Préparer et réviser les présentations, rapports et documents;
- 10. Assister aux réunions du comité de direction et en assurer le suivi;
- 11. Gérer les projets spéciaux confiés par la PDG;
- 12. Support pour le suivi d’avancement des projets et dossiers qui sont pilotés par les directeurs sous elle;
13. Être le point de relais d’informations transmises par les directeurs et l’équipe sous la PDG.
Conditions de travail :
- Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, hybride. Poste permanent.
- Lieu de travail : Possibilité de travailler à Montréal ou à Brossard
Adjoint(e) exécutif(ve)
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Notre client a pour mission de favoriser et d’encourager le développement de l’industrie audiovisuelle au Canada et à travers le monde. Cette personne assure une communication et coordination continue des besoins, initiatives, changements, urgences et priorités importantes au niveau de l’organisatio...
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Sens de l’initiative et des responsabilités, avec une attitude proactive. Développez votre carrière avec des responsabilités clés, telles que :. Contribuer au développement des affaires en participant aux rencontres, en assurant le suivi des actions, en développant et entretenant le réseau d’affaire...
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Planification et organisation de la logistique des réunions et événements divers impliquant des intervenants internes et externes;. Conserver, classer et mettre à jour les dossiers relatifs à divers services/unités;. Tu es reconnu pour ta capacité d’adaptation et d’apprentissage? Tu aimes te dépasse...
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Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) – Produits nutritionnels (Montréal) / Executive Administrative Assistant – Nutritional Products (Montreal)
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Adjoint(e) Exécutif(ve) et Opérationnel
Composer et transcrire divers documents tels que des textes, lettres, rapports et mémos. Préparer et coordonner les réunions du conseil d'administration, en rédigeant les procès-verbaux. Capacité à résoudre les problèmes et propension à prendre des initiatives. Excellentes compétences en communicati...