À propos de nous
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec.
Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Ce rôle au quotidien
Sous la supervision du Chef des Opérations et en collaboration quotidienne avec l’équipe administrative, le rôle de l'Adjoint·e Administratif·ve consiste principalement à soutenir les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans leurs diverses tâches administratives.
La personne jouera un rôle clé dans la préparation, la mise en forme et la gestion de divers documents, tout en assurant un suivi administratif rigoureux des activités quotidiennes.
- Assister les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans la préparation et la correction de rapports d’essais, de soumissions, ainsi que dans la traduction de divers documents.
- Effectuer des tâches variées de soutien administratif, telles que la saisie de données, la gestion des commandes, la réception des appels et des courriels.
- Convertir les documents en format PDF et les transmettre aux client·e·s en respectant les délais établis.
- Participer à la gestion et à l’archivage des dossiers, en assurant le maintien d’un système de classement efficace.
- Participer à l'amélioration continue des processus en place.
Profil
Formation et expérience
- Être titulaire d’un DEP dans un domaine pertinent
- Minimum 1 année d’expérience dans des fonctions similaires
- Très bonne connaissance en informatique (MS office 365, SharePoint, etc.)
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit
Aptitudes et qualités
- Travailler avec professionnalisme et rigueur
- Être en mesure de bien gérer les échéanciers
- Démontrer de l'autonomie et un bon sens de l'organisation
- Faire preuve de débrouillardise et d'initiative
- Aimer travailler en équipe
Informations contractuelles
Avantages
- Programme d’assurances collectives complet (incluant dentaire)
- Régime de retraite (RPDB)
- Stationnement sur place
- Vacances annuelles
- Tenue décontractée
Horaire de travail
- Horaire de jour (lundi au vendredi)
- 40 heures / semaine
Adjoint.e administratif.ve
Tu possèdes de l'expérience dans le domaine de la construction et tu cherches une équipe bienveillante prête à t’accompagner dans ton développement professionnel ?. Prépare-toi, car la porte vers une croissance significative et l’acquisition de compétences précieuses s’ouvrira à toi. Approuver les c...
Adjoint.e administratif.ve
Collaborer avec le président et le directeur général : gestion d’agendas, planification de réunions et préparation de divers documents. Vous possédez le sens de l’organisation et vous aimez un emploi avec des multitâches. Votre enthousiasme et votre facilité à transiger avec les gens vous permettent...
Adjoint.e administratif.ve
Fournir un soutien administratif tels que la gestion des dossiers clients, l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres et apporter sa collaboration à l’équipe des conseillers, gestionnaires de portefeuilles et des adjoints pour la région administrative. Dans votr...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - Future Opportunities
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, autonome et enthousiaste pour rejoindre notre équipe à Granby en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ive), avec un profil orienté vers la comptabilité. Traitement des dossiers confidentiels ou à accès ...
Adjoint (e) administratif (ve) au président
Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion). Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!. Assurance...
Adjoint·e administratif·ve
Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc. Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’ima...
Adjoint.e administratif.ve (Poste Temporaire)
Nous sommes à la recherche d'une .Possibilité de travailler à temps plein (35h) ou à temps partiel! .Mode hybride (2 jours/semaine au bureau), le bureau est au centre-ville de Montréal.Saisir les feuilles de temps des employés.Envoyer les feuilles de temps saisies dans le système Nethris.Générer et ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Sobeys regorge de belles opportunités et nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour supporter nos leaders séniors. La personne devra travailler avec ses pairs des autres provinces...
Adjoint (e) administratif (ve)
Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients!. L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc. Titre du poste : Adjoin...