Description de l’emploi
Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!
Assurances collectives, REER collectifs, stationnement gratuit, formations continues!!!!
Responsabilités :
- Gérer l'agenda et les déplacements du Président
- Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au Président
- Organiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers confidentiels
- Créer des présentations, des rapports, des lettres et des propositions
- Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion)
- Soutenir le Président dans les projets spéciaux
- Gérer les informations sensibles de manière responsable et discrète
Compétences requises
- Détenir une formation complétée en bureautique, administration ou domaine connexe au poste
- Avoir 1-2 années d'expérience en soutien à la direction
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) : 50 % des clients sont anglophones
- Maîtriser la suite MS Office : Word, PowerPoint, Excel, Outlook : niveau avancé
- Compétences en organisation et gestion du temps. Savoir prioriser les tâches
- Habileté à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable
- Aimer apprendre et vouloir s'améliorer
Poste 100% présentiel
Lieu de travail : Montréal Ouest
Montréal Ouest
Horaire
8h à 17h
Logiciel(s)
Niveau avancé : Excel, PowerPoint, Word, Outlook
Recruteur :
Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine Juridique (CM)
Responsabilités Gérer les contrats de location Envoyer les factures aux clients et fournisseurs Répondre aux questions des clients (par courriel ou téléphone) Suivre les opérations bancaires en comptabilité Relancer les paiements en retard Assurer le suivi des contrats Réaliser diverses...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, autonome et enthousiaste pour rejoindre notre équipe à Granby en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ive), avec un profil orienté vers la comptabilité. Ce poste clé vous offre l'opportunité de travaill...
Adjoint (e) administratif (ve) - immobilier
Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide. Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjo...
Adjoint(e) administratif(ve)
Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien :. Fais preuve de rigueur et es à l’aise avec le service client. Soutien aux autres départements. Nous misons sur le travail d’équipe, l’ex...
Adjoint(e) administratif(ve)
La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Effectuer diverses tâches administratives re...
Adjoint(e) administratif(ve)
D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne. De participer activement au processus de recrutement, c’est-à-dire d’élaborer les questions d’entrevue, de sélectionner les candidats, de gérer le processus d’entrevu...
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal. Belle opportunité avec de belles conditio...
Adjoint(e) administratif(ve)
D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne. De participer activement au processus de recrutement, c’est-à-dire d’élaborer les questions d’entrevue, de sélectionner les candidats, de gérer le processus d’entrevu...
Adjoint-e Administratif-ve - Documentation
Documentation et Formation client, l’adjoint(e) administratif(-ive) coordonne la publication des différents documents techniques et de gestion de projets, répond aux demandes d’information des autres équipes et contribue à la révision des documents produits afin d’en assurer la qualité. En étroite c...
Adjoint(e) administratif(ve)
Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition , et des Canadian Law Awards et figure er parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Q...