À propos de nous
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec.
Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Ce rôle au quotidien
Sous la supervision du Chef des Opérations et en collaboration quotidienne avec l’équipe administrative, le rôle de l'Adjoint·e Administratif·ve consiste principalement à soutenir les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans leurs diverses tâches administratives.
La personne jouera un rôle clé dans la préparation, la mise en forme et la gestion de divers documents, tout en assurant un suivi administratif rigoureux des activités quotidiennes.
- Assister les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans la préparation et la correction de rapports d’essais, de soumissions, ainsi que dans la traduction de divers documents.
- Effectuer des tâches variées de soutien administratif, telles que la saisie de données, la gestion des commandes, la réception des appels et des courriels.
- Convertir les documents en format PDF et les transmettre aux client·e·s en respectant les délais établis.
- Participer à la gestion et à l’archivage des dossiers, en assurant le maintien d’un système de classement efficace.
- Participer à l'amélioration continue des processus en place.
Profil
Formation et expérience
- Être titulaire d’un DEP dans un domaine pertinent
- Minimum 1 année d’expérience dans des fonctions similaires
- Très bonne connaissance en informatique (MS office 365, SharePoint, etc.)
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit
Aptitudes et qualités
- Travailler avec professionnalisme et rigueur
- Être en mesure de bien gérer les échéanciers
- Démontrer de l'autonomie et un bon sens de l'organisation
- Faire preuve de débrouillardise et d'initiative
- Aimer travailler en équipe
Informations contractuelles
Avantages
- Programme d’assurances collectives complet (incluant dentaire)
- Régime de retraite (RPDB)
- Stationnement sur place
- Vacances annuelles
- Tenue décontractée
Horaire de travail
- Horaire de jour (lundi au vendredi)
- 40 heures / semaine
Adjoint(e) administratif(ve)
Assurer la clôture des projets facturésAssurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacancesRéserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacementSuivre les évaluations de rendement après 3 moisMettre à jour les politiques, procédures, formulaires et d...
Adjoint(e) administratif (ve)
Artemis Recrutement est à la recherche d’un Adjoint Administratif pour rejoindre une entreprise établie à Montréal. Assistance administrative auprès de la comptabilité et de la coordination du développement. Exécution de tâches administratives diverses. Dans ce rôle, la personne sélectionnée apporte...
Adjoint(e) administratif(ve) de projets (construction)
Adecco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) de projet dans le domaine de la construction. Adjoint(e) administratif(ve) de projets. Vous aurez comme mandat de supporter administrativement les chargé(e)s de projets ainsi que la coordonnatrice de projets pendant toutes les phases des...
Adjoint(e) Administratif(ve) De Projet
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) de projet, vous serez chargé(e) du soutien administratif du projet, mais principalement de la préparation, du soutien à la facturation et de la conformité de toutes les opérations administratives liées au projet. Adjoint(e) administratif(ve) de projet. Opportu...
Adjoint (e) administratif (ve) à l'estimation
La personne effectue les soumissions sous divers formats (PDF, Word) en collaboration avec les estimateurs, fait un suivi rigoureux des projets en cours et gère les courriels généraux de la compagnie. Documenter avec divers rapports les projets. De plus, elle doit effectuer l’ouverture des contrats,...
Adjoint.e Administratif.ve et réception
Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en forte croissance au Rive Nord? Notre client, reconnu pour son dynamisme et son développement, cherche actuellement un. Support administratif général : Gérer les tâches administratives quotidiennes, organiser les agendas et gérer la correspondanc...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
L'adjoint(e) administratif(ve) se rapporte au Directeur général. Vérifie les entrées et les sorties d’argent au compteFait la conciliation bancaireComplète les rapports gouvernementaux diversFait toutes autres vérifications comptable demandées p...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - Future Opportunities
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Adjoint(e) administratif(ve), Infrastructures municipales
Sous la supervision du Vice-président, Développement stratégique - Infrastructures, l’adjointe administrative a pour tâche de fournir un soutien à l’équipe de direction et à l’équipe du département. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ...
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) et DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal. Ils sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à un avocat senior, qui assume un rôle clé au dév...