Responsabilités
- Planifier et organiser l'agenda du vice-président à l’expansion commerciale et des directeurs.
- Participer à la logistique des réunions internes / externes, des visites officielles et des foires commerciales.
- Gérer les nombreux voyages d'affaires de l’équipe ainsi que leurs demandes de remboursement de dépenses.
- Mettre en forme une variété de documents, incluant des présentations.
- Rédiger des rapports, comptes-rendus, correspondances et faire l’envoi de document, ainsi que d’invitations.
- Gérer le suivi des budgets, les dépenses du département et préparer les factures pour paiement.
- Préparer les demandes d’achat et les demandes d’expédition.
- Préparer l’emplacement des nouveaux employés.
- Dispenser de la formation sur les applications internes (feuilles de temps, voyage, visiteurs, etc.)
- Suivre les opportunités sur le site de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.
- Faire quelques tâches pour le bureau d’Ottawa (gestion et administration du bureau, factures, papeterie, etc.).
LES QUALIFICATIONS QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en bureautique.
- Avoir de l’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Avoir d’excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais et en français. *
- Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office.
- Être proactif, flexible et organisé, tout en sachant faire preuve de diplomatie.
- Être capable de performer sous pression pour respecter des échéanciers serrés.
- Les clients et partenaires de Rheinmetall Canada sont en majorité de l’extérieur du Québec, de même que sa filiale Rheinmetall Provectus qui est basée en Ontario.
Atouts
Maîtrise du logiciel SAP.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
Chez Rheinmetall Canada, nous valorisons le travail d’équipe, le leadership et le dépassement de soi, des valeurs d’entreprise qui permettent à nos employés de faire ressortir le meilleur d’eux-mêmes.
Nous offrons un milieu de travail stimulant et humain : un horaire de travail flexible avec télétravail, une gamme complète d’avantages sociaux, un service de cafétéria, une salle de divertissement et d’entraînement, un stationnement gratuit et un environnement entouré de verdure .
Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.
Rheinmetall Canada souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
Certaines conditions varient selon le statut du poste.
Job Adjoint/Adjointe administrative
Planifier et organiser l'agenda du vice-président à l’expansion commerciale et des directeurs.Participer à la logistique des réunions internes/externes, des visites officielles et des foires commerciales.Gérer les nombreux voyages d'affaires de l’équipe ainsi que leurs demandes de remboursement de d...
Adjoint administratif / adjointe administrative (poste basé à Granby)
Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et de projets, notamment en ce qui concerne la gouvernance de l’organisme, les affaires financières, l...
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :. ...
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Transport (surveillance)
Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, l’adjointe administrative fournit son soutien à l’équipe de professionnels du secteur Transport (direction surveillance) dans la région du Grand Montréal. Effectuer la gestion administrative et soutien au directeur, Surveill...
Réceptionniste / Hôtesse
ALERTE EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE À LONGUEUIL.Manipulation des paiements lors de transactions.Assurance des frais médicaux et paramédicaux.Plan de retraite pour les employés.Prime pour références d'employés.Transport en commun à proximité.Plusieurs autres emplois de Réceptionniste / Hôte...
Adjoint·e à la direction (poste administratif)
Nous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à la direction afin de se joindre à notre équipe énergique de H31, une agence de pub qui existe depuis plus de 30 ans et qui est en forte croissance. Gérer tout l’aspect administratif (gestion du courrier, documents gouvernementaux, archivage, classem...
Responsable à la gestion des prix (commis de bureau)
Apporter un soutien à l’équipe de gestion pour toutes questions relatives à l’information d’un produit dans la base de données;. Produire les différents rapports demandés par l’équipe de direction;. Transmettre les commandes de fournitures alimentaires;. Avoir un minimum de 6 mois d'expérience dans ...
Adjointe administrative
Adjointe en assurance des entreprises. Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil. ...
Préposé(e) au service alimentaire - Haut-Richelieu-Rouville - Jour
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne...
Customer Service Representative Agent Work From Home - Part Time Focus Group Panelists
No Customer Service Representative Agent experience needed. Customer Service Representative Agent Work From Home - Part Time Remote Focus Group Panelists. Customer service representative agent experience is not necessary. If you are a customer service representative agent or someone just looking for...