Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, l’adjointe administrative fournit son soutien à l’équipe de professionnels du secteur Transport (direction surveillance) dans la région du Grand Montréal.
Elle apporte ses connaissances et son expertise aux chargés d’équipe et chargés de projets ainsi qu’à l’équipe pour la réalisation de projets d’envergure.
Responsabilités
- Effectuer la gestion administrative et soutien au directeur, Surveillance -Transport ainsi qu’aux chargés d’équipe et chargés de projet en surveillance;
- Participer à la gestion de l’équipe de surveillance;
- Effectuer du travail administratif sur les sites de projets;
- Effectuer le suivi des projets avec les chargés de projets en surveillance;
- Rédiger des comptes rendus de réunion;
- Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon les particularités de nos clients;
- Assurer un suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients;
- Voir au respect des délais et des exigences particulières des clients;
- Produire des présentations PowerPoint;
- Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants et extrants;
- Mise à jour et classement de documents administratifs;
- Coordonner des réunions internes et externes;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences professionnelles
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Possède un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente
- Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral Maîtrise de l’anglais est un atout
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Expérience en génie conseil un atout
Qualités professionnelles
- Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation
- Faire preuve de proactivité et établir les priorités lorsqu’il y a des demandes multiples
- Évoluer dans un environnement dynamique
- Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles
Avantages sociaux
- Régime d’assurance collective flexible
- Régime d’épargne retraite
- Programme de santé
- Horaire flexible et possibilité Hybride
Caractéristique du poste
Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine)
Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées.
Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante :
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Transport (surveillance)
Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, l’adjointe administrative fournit son soutien à l’équipe de professionnels du secteur Transport (direction surveillance) dans la région du Grand Montréal. Effectuer la gestion administrative et soutien au directeur, Surveill...
Directeur administratif ou Directrice administrative (poste basé à Granby)
Notre client, La Maison Trinitaires, est à la recherche d'un Directeur administratif ou d'une Directrice administrative. La Maison Trinitaires propose des ressourcements, des formations, de l’accompagnement et de l’hébergement afin de permettre aux femmes, aux hommes e...
Adjoint ou une adjointe
Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre. Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain a...
Adjoint administratif / adjointe administrative (poste basé à Granby)
Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et de projets, notamment en ce qui concerne la gouvernance de l’organisme, les affaires financières, l...
Adjoint ou adjointe, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers (temporaire)
Sous la responsabilité du directeur adjoint des affaires institutionnelles, vous favorisez le bon fonctionnement des ordres régionaux des infirmières et infirmiers du Québec (ORII) en assurant le soutien administratif nécessaire à la gestion des activités. Avez-vous ce qu’il faut pour être nos proch...
Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!. En tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif, vous aurez à :. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une fo...
Adjoint ou adjointe à la souscription Service aux particuliers
Soutenir la souscription dans leurs suivis de tâches auprès des courtier. Effectuer les transactions de renouvellements, de nouvelles affaires et de modifications sur le portail. Prioriser le traitement des transactions selon les normes auxquelles sont soumis les courtier. Posséder minimalement un a...
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Vous pensez être le ou la candidat. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers. ...
Adjoint(e) administratif(tive), Opérations juridiques / Administrative Assistant, Legal Operations
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants. Are you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving...
Adjointe ou adjoint au juge en chef de la Cour supérieure
Sous l’autorité fonctionnelle de la juge en chef et sous l’autorité immédiate de la directrice du soutien à la magistrature, la personne titulaire de l'emploi agit à titre d’adjointe ou d’adjoint au juge en chef de la Cour supérieure et à son adjoint exécutif en effectuant divers travaux visant à as...