Information générale sur le posteCommis aux activités de soutienSalaire annuel : 39 340 $ à 46 281 $Rejoindre l'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM), c'est faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière.
Nous avons à coeur d'offrir à nos employés un environnement de travail gratifiant permettant de se développer. Vous aimez relever les défis?
Nous sommes à la recherche de vos talents!Qui sommes-nous?L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM) est un bâtisseur social connu et reconnu au Québec depuis 50 ans.
Nous nous sommes un organisme montréalais sans but lucratif qui loge plus de 55 000 personnes à faible revenu grâce à plus de 35 000 logements.
Nous entendons offrir à nos résidants des milieux de vie de qualité tout en favorisant leur pouvoir d'action et d'influence.
Nous entendons également offrir à nos employés un lieu de travail gratifiant permettant de se développer. Plus de 950 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation.
Pourquoi pas vous ?Votre mandatSous la supervision du directeur de l'unité administrative, le titulaire soutient les opérations quotidiennes en gérant le courrier, la reproduction et l'assemblage de documents.
Il assure la manutention du matériel et intervient sur le mobilier et les équipements pour les réparations et l'entretien de base.
En collaboration avec l'équipe d'intendance, il participe à l'aménagement logistique des événements et prend en charge les interventions de premier niveau sur les photocopieurs pour en garantir le bon fonctionnement.
Vos qualifications- Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP).- Expérience dans un centre d'impression, de numérisation ou dans un poste de commis au courrier est un atout.
Exemples de responsabilités Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement de l'équipement en effectuant le nettoyage, les ajustements et les réparations de base sur l'équipement utilisé pour en assurer la performance optimale.
Intervenir sur les lacunes en corrigeant les défectuosités mineures signalées d'équipement, du mobilier, et de l'aménagement des locaux (ex.
ajustement des tablettes, changement de roulettes, graissage des pièces mobiles, resserrage des attaches). Gérer la distribution des fournitures, du matériel, de l'ameublement et de l'équipement requis par le personnel du centre administratif et en assurer l'installation et le déplacement avec les outils adaptés et selon les besoins du moment.
Effectuer le montage et l'ajustement de divers équipements et meubles livrés en pièces détachées, ne nécessitant pas de formation spécialisée.
Accueillir les fournisseurs et leur donner accès aux locaux au besoin, sous la supervision de son gestionnaire. Assurer un rôle actif au sein de la brigade d'intervention en cas d'urgence dans l'immeuble.
Disposer les salles selon les demandes pour divers événements et réunions. Gérer l'inventaire des trousses de premiers secours et signaler les éléments à remplacer pour garantir leur disponibilité.
Assister le préposé à l'intendance pour certaines tâches d'aménagement de bureaux et aider à la manutention et au rangement des matériaux destinés au personnel d'entretien.
Trier, assembler, et préparer les courriers (courriels, lettres, colis) pour la réception et l'expédition. Assurer la livraison et la cueillette ainsi que la tenue des registres pour les envois certifiés, facilitant ainsi la communication entre l'Office et les partenaires externes.
Accueillir les demandes de reproduction et informer les requérants sur les délais, capacités de l'équipement, et toute contrainte afin de répondre efficacement aux besoins.
Effectuer la numérisation, la reproduction et l'assemblage de documents à partir de fichiers électroniques ou autres, en veillant à ce que la qualité et les spécifications soient respectées.
Effectuer l'entretien des imprimantes, photocopieurs et oblitérateurs, et maintenir les stocks de consommables nécessaires (papier, enveloppes, etc.
pour les activités d'impression. Participer à toute tâche connexe nécessaire, en fonction de ses compétences et selon les directives du gestionnaire.
- Plus qu'un emploi, faites carrière à l'OMHM! Nous offrons : Excellent environnement de travail; Accrédité conciliation travail-famille;
- Avantages sociaux concurrentiels : un régime de retraite à prestation déterminée, horaires flexibles, quatre semaines de vacances*, congés personnels et mobiles, assurances collectives;
- Programme de formation et développement; Programme d'aide aux employés; Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement;
Du plaisir et des défis. Salaire annuel : 39 340 $ à 46 281 $Lieu de travail : 400 boulevard Rosemont, Montréal, Québec, H2S 2A01 poste permanentSi un travail d'impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 29 novembre 2024 en suivant le lien : https : / / carriere.
omhm.qc.ca / defaultSeules les candidatures retenues seront contactées.Service des ressources humaines.
Commis aux activités de soutien
Assister le préposé à l'intendance pour certaines tâches d’aménagement de bureaux et aider à la manutention et au rangement des matériaux destinés au personnel d’entretien. Accueillir les demandes de reproduction et informer les requérants sur les délais, capacités de l’équipement, et toute contrain...
Représentant-e de soutien aux campagnes (Recruteur II) – Recrutement
Grande connaissance des principes de base des campagnes d'organisation syndicales, ainsi que des enjeux et valeurs propres au monde du travail et aux droits des travailleuses et des travailleurs. Elle devra également démontrer une maîtrise avancée de la rédaction et de la conception de documents, en...
Agent.e de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale
Profil recherché* Excellent service à la clientèle* Discrétion et souci de préserver la confidentialité des informations* Rigueur et autonomie* Sens de l'organisation et de la planification* Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe. Détenir un diplôme d'études professionnelles (D...
Commis sénior aux horaires liste de rappel
Tenir à jour un registre des jours travaillés des nouveaux employés jusqu'à la fin de leur période de probation afin d'octroyer les quarts de travail à tour de rôle;. Recevoir les demandes d'échanges d'horaires, effectuer les vérifications de la demande, en fonction des règles de fonctionnement et s...
Agente De Soutien – Services Aux Membres
Ainsi, vous représenterez Réseau Environnement auprès de ses membres et de ses clients tout en travaillant étroitement avec les autres professionnels de l’équipe afin de les aider à faire une plus grande différence pour l’environnement. Relevant de la directrice générale adjointe, vous devrez assure...
Agent ou agente de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en f...
Agent(e) de soutien aux opérations
Connaître les réalités de la production et de la présentation de projets de diffusion et de médiation culturelles dans des espaces publics extérieurs ;. Assurez un soutien opérationnel aux projets de diffusion et de médiation culturelles sur des espaces extérieurs ;. En plus de vous offrir des possi...
Commis aux recevables (MF)
Notre client, belle compagnie familiale spécialisée dans le domaine juridique, est à la recherche d'un(e) commis aux recevables qui intègrera l'entreprise sous l'autorité des directeurs. Soumettre les brouillons de factures aux responsables concernés. Horaires flexibles et télétravail en mode hybrid...
Commis aux comptes créditeurs et débiteurs (soutien à la réception)
Qu’il s’agisse de produits et de services de préparation magistrale, de solutions de chaîne d’approvisionnement, de fabrication de technologies de mélange, de tests analytiques, de licences de propriété intellectuelle, de services éducatifs ou autres,. Assister et veiller à la bonne organisation des...
Commis aux comptes payables
Communiquer avec les fournisseurs et le personnel administratif concernant des documents ou des informations manquantes, des demandes de changement ou autres ;. Traiter toutes les factures et les demandes de paiement associées aux comptes des payables pour 4 companies ;. Environnement de travail dyn...