Description sommaire des tâches
Description du poste
Relevant de la directrice générale adjointe, vous devrez assurer la publication de la revue Vecteur Environnement et procurer un soutien administratif aux membres concernant leur membership.
Vous vous occuperez de faire le suivi des adhésions des membres de l’association et de répondre à leurs questions. Aussi, vous vous assurerez que tous les intervenants de la revue Vecteur Environnement soient bien accompagnés pour livrer les éditions à temps.
Ainsi, vous représenterez Réseau Environnement auprès de ses membres et de ses clients tout en travaillant étroitement avec les autres professionnels de l’équipe afin de les aider à faire une plus grande différence pour l’environnement.
Rôle et responsabilités
Vos responsabilités
Pour la revue Vecteur Environnement :
- oÊtre la personne-ressource pour la revue Vecteur Environnement ;
- oFaire le lien entre les différents intervenants travaillant sur la revue, soit les membres du comité, les collaborateurs externes et l'équipe permanente ;
- oOrganiser et animer les rencontres du comité Vecteur Environnement sur l'année ;
- oFaire respecter l'échéancier ;
- oEffectuer le suivi auprès des partenaires publicitaires pour intégrer les publicités dans la revue ;
- oGérer les abonnements à la revue et mettre à jour les listes d'envoi numériques et papiers ;
Pour le membership :
- oAssurer le suivi des adhésions des membres, incluant les nouvelles adhésions et les renouvellements ;
- oRépondre à toute question des membres concernant leur adhésion ;
- oMettre à jour l’évolution mensuel du membership ;
Autres tâches connexes.
Exigences du poste
Profil recherché
Savoir-faire
Diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration, bureautique ou dans tout autre domaine connexe
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des responsabilités similaires
Maîtrise de la suite office Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Savoir-être
Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer plusieurs dossiers simultanément
Faire preuve de rigueur
Avoir de l’entregent, aimer collaborer et offrir un bon service à la clientèle
Être autonome et avoir le sens de l’initiative
Exigences générales
Avoir le statut pour travailler au Canada (citoyenneté canadienne, résidence permanente, permis vacances-travail, permis de travail ouvert)
Maîtrise parfaite du français oral et écrit
Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout
Commis aux activités de soutien
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