Relevant de la directrice des ressources humaines, des finances et des opérations, voici les principales tâches et responsabilités reliées au poste :
- Dotation (environ 8 à 10 par an)
- Soutien à l’élaboration de description de poste, d’affichage, de pré-sélection, de pré-entrevue, et à la logistique d’entrevues ;
- Réaliser le processus d’entrée en poste lors de l’embauche d’un nouveau membre dans l’équipe (personnaliser l’intégration, gestion de son agenda avec les différents collègues impliqués, effectuer les aspects administratifs) ;
- Réaliser le processus de départ d’employé(e) (logistique uniquement).
- Condition de travail
- Répondre aux questions d’interprétation des employé(e)s ;
- Soumettre les demandes et / ou propositions des employé(e)s à la direction ;
- Assurer la mise à jour régulier et des dossiers des employé(e)s ;
- Soutenir le comité de santé et sécurité ;
- Soutenir le processus annuel de prise de vacances.
- Politique de reconnaissance
- Soutenir la mise en œuvre de la politique ;
- Travailler en étroite collaboration avec le comité social pour l’organisation d’évènements festifs (faire l’ensemble des tâches logistiques et administratives).
- Production de la paie (bimensuelle actuellement 50 employé-es);
- Gérer le programme d’assurances collectives en vigueur;
- Divers :
- Assurer la correspondance avec certains fournisseurs ou anciens employé(e)s;
- Soutien logistique : processus d’appréciation annuel;
- Faire partie du pool de soutien.
- À venir :
- Soutien au suivi des formations et mise en œuvre du plan de relève.
Qualifications requises
- Avoir de l’expérience de 1 à 3 ans en ressources humaines (dans un poste généraliste : un atout);
- Formation : AEC ou technique collégiale;
- Aisance avec l’utilisation d’outils informatiques ( Outlook, Word, Excel, Teams);
- Aisance relationnelle et sens de la diplomatie;
- Démontrer de l’écoute et de l’empathie;
- Sens de l’initiative;
- Sens de l’organisation;
- Capacité d’adaptation;
- Vouloir changer le monde.
Co ndition de travail :
Conditions individuelles :
- Poste permanent;
- Salaire : 26$ à 32$ / heure (47320$ à 58913$ / annuel pour un 35h / semaine);
- 28 à 35 heures / semaine (selon le souhait de la personne).
Conditions matérielles collectives :
- Vacances de 3 semaines rémunérées dès le premier été (2025);
- Assurances collectives partagées avec l’employeur;
- Programme d’aide aux employés entièrement assumé par l’employeur;
- Politique de reconnaissance;
- Stationnement gratuit / une partie des titres de transport collectif remboursé;
- Plusieurs occasions de formation continue;
- Congés de santé payés pour prévenir et pour soigner : pour soi ou pour soutenir un proche, jusqu’à 100 heures par année selon le profil;
- Accès gratuit à une salle d’entrainement physique.
Conditions de travail collectives :
- Horaires flexibles;
- Télétravail possible en mode hybride;
- Condition de travail permettant conciliation du travail / différents aspects de la vie;
- Horaire d’été;
- Temps rémunéré pour faire de l’activité physique toutes les semaines;
- Comité social dynamique, esprit d’équipe et ambiance saine de travail;
- Bureaux et infrastructures modernes et conviviales.
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