Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste :
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Gérer les listes de contacts
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Développer et maintenir un système de classement
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
- Gérer les listes de contacts
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau
- Couvrez la réception
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettez-les
- Accueillir et aider les visiteurs
Exigences de l'emploi secrétaire réceptionniste :
- Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise la Suite Office
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
Compétences et habiletés de secrétaire réceptionniste :
- Compétences en rédaction administrative
- Compétences Microsoft Office
- Professionnalisme
- Gestion des achats
- Attention au détail
- Précision
- Multitâche
- Compétences téléphoniques
- Discrétion et jugement
- La patience Type d'emploi :
- Temps plein
- Temps plein
- De jour
- Du lundi au vendredi
Rémunération :
Selon expérience
Avantages :
- Repas gratuit
- Stationnement sur place
Spécialiste de l'accueil/ réceptionniste
EM médecine esthétique est à la recherche de la perle rare pour occuper le poste de spécialiste de l'accueil dans notre clinique.L'expérience client étant au coeur de notre mission, vous devez avoir un intérêt senti et profond pour le service à la clientèle.Vous êtes une personne engagée, passionnée...
Réceptionniste
Poste : réceptionniste Lieu de travail : Côte de Beaupré - 100 % présentielSalaire : 22 $ à 25 $ l'heureHoraire : flexible de 38,5 à 40 heures par semaine ; terminer le vendredi à midiType de poste : contrat jusqu'en mars-avril (possibilité de permanence)Nous recherchons un(e) réceptionniste pour un...
Réceptionniste
Vous êtes passionné du domaine médical et vous souhaitez vous développer professionnellement dans un environnement de travail adapté et stimulant? Vous êtes à la recherche d’une équipe de travail motivée, accueillante et qui valorise le bien-être commun? Nous avons une offre pour vous!.La clinique m...
Adjointe administrative - réceptionniste
Adjointe administrative Ste-Foy 23-28$/h.Vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle? Nous cherchons un(e) adjointe administrative/réceptionniste pour un poste au sein d'une firme d'architecture! Profitez d’un environnement de travail convivia...
Réceptionniste
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Réceptionniste
Réceptionniste – Mandats ponctuels et temporaires – Ville de Québec.Vous êtes retraité(e), semi-retraité(e) ou simplement à la recherche d'une occupation flexible qui vous permet d'être actif tout en restant maître de votre emploi du temps? Nous recherchons des réceptionnistes disponibles pour des m...
RÉceptionniste
Réceptionniste Lévis entre 20$ et 22$/h.Si vous êtes une personne discrète, flexible et bien organisée, nous avons une excellente opportunité pour vous !.Nous sommes à la recherche d'un réceptionniste pour rejoindre une entreprise en pleine expansion.Nous souhaitons accueillir dans notre équipe un...
Réceptionniste
Réceptionniste – Mandats ponctuels et temporaires – Ville de Québec.Vous êtes retraité(e), semi-retraité(e) ou simplement à la recherche d'une occupation flexible qui vous permet d'être actif tout en restant maître de votre emploi du temps? Nous recherchons des réceptionnistes disponibles pour des m...
Adjoint.e administrative / réceptionniste
Nous récupérons dans plus de 8 000.Dans ce rôle, vous aurez à supporter l’équipe au niveau de la réception et l’administration.Vos principales responsabilités sont :.Répondre et diriger les appels téléphoniques;.Répondre aux demandes de renseignements des détaillants;.Gérer les demandes administrati...
Réceptionniste
Permanent – 20 heures/semaine.Programme d’assurances collectives incluant .Repas en résidence à prix d’employé (5$);.Programme d'aide aux employés;.Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;.Prime pour embauche d’un collègue (référencement).Le programme d’assurance...