Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste :
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Gérer les listes de contacts
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Développer et maintenir un système de classement
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
- Gérer les listes de contacts
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau
- Couvrez la réception
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettez-les
- Accueillir et aider les visiteurs
Exigences de l'emploi secrétaire réceptionniste :
- Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise la Suite Office
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
Compétences et habiletés de secrétaire réceptionniste :
- Compétences en rédaction administrative
- Compétences Microsoft Office
- Professionnalisme
- Gestion des achats
- Attention au détail
- Précision
- Multitâche
- Compétences téléphoniques
- Discrétion et jugement
- La patience Type d'emploi :
- Temps plein
- Temps plein
- De jour
- Du lundi au vendredi
Rémunération :
Selon expérience
Avantages :
- Repas gratuit
- Stationnement sur place
Réceptionniste
Permanent – 11 heures/semaine .Résidence Le Gibraltar – Québec.Horaire de 9h à 14h30, incluant toutes les fins de semaine ; .Prime de soir (si applicable) ; .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*; .Re...
Réceptionniste
Lépine Cloutier / Athos offre, depuis plus de 170 ans, des services commémoratifs personnalisés de très grande qualité, dans le respect des croyances et coutumes des familles.Célébrer et honorer la vie est notre engagement premier.Lépine Cloutier / Athos est reconnue pour l'excellence de ses service...
Réceptionniste
MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE.Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients.Par...
Réceptionniste
Au sein d'une entreprise en constante croissance et dans un marché en pleine effervescence, vivez le travail d'équipe au maximum!.Notre entreprise se positionne comme un chef de file dans le domaine de la toiture et de la construction.Avec plus de 150 experts, nous multiplions nos projets et leur en...
Secrétaire-réceptionniste
Poste de secrétaire-réceptionniste, 3 ou 4 jours/semaine (mardi/mercredi au vendredi) , de 20$ à 23$/heure selon expérienceLa clinique Admedica a ouvert ses portes en septembre 2016.Un seul médecin y pratique en ce moment.Climat de travail calme et agréable.Située à Saint-Romuald (Lévis), à deux mi...
Adjointe administrative - réceptionniste
Adjointe administrative Ste-Foy 23-28$/h.Vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle? Nous cherchons un(e) adjointe administrative/réceptionniste pour un poste au sein d'une firme d'architecture! Profitez d’un environnement de travail convivia...
Secrétaire- réceptionniste
Lokia, Le Domaine Mahonia a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie.Le Domaine Mahonia héberge des personnes autonomes et en pertes d'autonomie, et ce, depuis Juin 2022.Nous sommes présentement à la reche...
Réceptionniste (Lévis)
Poste : adjoint(e) à la réceptionLieu de travail : LévisSalaire : 22 $/h, 35 à 40 heures par semaineTu es à l'aise dans un rôle d'accueil et cherches une nouvelle occasion dans un environnement de services para médicaux ? Nous sommes à la recherche d'une personne proactive, organisée et orientée ser...
Professionnel(le) des services en milieu de travail / Réceptionniste
Chez Deloitte, nous sommes déterminés à inspirer et à aider nos gens, notre organisation, nos collectivités et notre pays à prospérer.Notre raison d’être est de bâtir un avenir meilleur en accélérant et en élargissant l’accès au savoir.Cette raison d’être définit qui nous sommes et la raison d’exist...
Réceptionniste
Réceptionniste – Mandats ponctuels et temporaires – Ville de Québec.Vous êtes retraité(e), semi-retraité(e) ou simplement à la recherche d'une occupation flexible qui vous permet d'être actif tout en restant maître de votre emploi du temps? Nous recherchons des réceptionnistes disponibles pour des m...