ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein.
L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9 h à 16 h OU vendredi de 9 h à 13 h.* Junior : Minimum un an d'experience.
- Senior : Minimum trois an d'experiences.LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :
- Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés
- Classement, photocopies;
- Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
- Effectuer le suivi des délais;
- Envoi de courriels;
- Organiser les réunions;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.HABILETÉS RECHERCHÉES :
- Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé écrit est un atout);
- Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;
- Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
- Sens des responsabilités;
- Dynamisme et flexibilité;
- Capacité de travailler en équipe;
- Minutieux;
- Facilité à résoudre les problèmes.NOTRE CLIENT OFFRE :
- Un environnement de travail chaleureux et amical
- Augmentation possible en fin de probation
- Stationnement gratuit
ADJOINT ADMINISTRATIF Junior & Senior (CABINET DE NOTAIRES)
LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT : • Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés• Classement, photocopies;• Faire des recherches de taxes, de lots, etc. HABILETÉS RECHERCHÉES :• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un ato...
Coordinateur(trice) de la base de données informatique / Assistant(e) administratif(ive)
Entreprise de service située à VMR (près du Métro) recherche un Coordinateur(trice) de la base de données informatique / Assistant(e) administratif(ive). EXIGENCES DE L'EMPLOI: Solides compétences en informatique, y compris Excel (niveau intermédiaire indispensable) Compétences de saisie au clavier ...
Parajuriste Junior / Assistant Administratif (cabinet De Notaires)
HABILETÉS RECHERCHÉES :• Expérience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat un atout;• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un atout);• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;• Bonne ...
Assistant Administratif en Gestion de Projets
L'Assistant Administratif en Gestion de Projets est responsable du soutien administratif et de la coordination des projets. Exposant 3 est une firme de services-conseils en gestion des affaires et technologies de l'information, dédiée à accompagner les entreprises et organismes dans leur transformat...
Senior Pharmacy Technical Assistant on the recall list at the Jewish General Hospital
Organization : West-Central Montreal Health Job Title : Senior Pharmacy Technical Assistant on the recall list at the Jewish General Hospital Job Type : Unionized Reference number : CAT2-24-2558 Directorate : Professional Services Department : PHARMACY Site : Jewish General Hospital Clientele : Job ...
Junior & Senior ADMINISTRATIVE ASSISTANT (TO NOTARY)
LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT : • Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés• Classement, photocopies;• Faire des recherches de taxes, de lots, etc. HABILETÉS RECHERCHÉES :• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un ato...
Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 15 months contract
Au besoin, responsable de traiter les demandes de co-paiement pour les patients, les pharmacies et/ ou les médecins pour les programmes offrant une assistance de co-paiement ou des paiements de conciergerie. Assure la liaison avec l'administrateur de paiement de tiers pour s'assurer de l'exactitude ...
Assistant(e) administratif(ve), Affaires Médicales (Contrat de 14 mois- Remplacement du congé de maternité /Medical Affairs Administrative Assistant (14 Months contract- Maternity Leave Replacement)
Soutenir la création des fournisseurs et le processus de paiement, y compris la préparation des bons de commande et les processus de paiement. Attention aux détails; haut niveau de confidentialité; compétences en leadership; capacité de faire preuve d'initiative, de souplesse et de tact. L' Assistan...
Coordonnateur administratif (cabinet d'avocats)
Principales responsabilités :- Préparer et modifier des lettres, des accords, des contrats et d'autres documents dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook- Reformater, numériser, imprimer, copier et télécopier les documents selon les besoins- Fournir des comparaisons de documents à l'aide de Workshare...
Assistant(e) technique senior en pharmacie - Milieu hospitalier
Dans les pharmacies de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR), de l’Hôpital Santa Cabrini Oepedale (HSCO) et de l’Institut universitaire en santé mentale de Montréal (IUSMM), ça bouge! Vous souhaitez élargir vos compétences et vous développez professionnellement? Dans nos pharmacies, il y a plus d’une...