Titre du poste : Technicienne, technicien en loisir (STB13)
Unité organisationnelle Secteur de travail : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020)
Sous octroi de subvention
Groupe d'emploi : Technique
Statut : Contrat temporaire jusque avril 2025
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : AB : Saint-Denis
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études collégiales techniques dans une discipline pertinente (Intervention en loisirs, événements, gestion du sport, etc.)
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Atout : Permis de conduire (classe 5)
Salaire : Entre 26.74 $ et 37.68 $
Classement salarial : 7
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne effectue diverses tâches techniques reliées à la planification, à l’organisation, à la coordination, à l’animation des activités sociales, culturelles et sportives en tenant compte des politiques établies.
Elle veille à adapter les activités aux besoins de sa clientèle. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer le bon fonctionnement de son secteur d’activités.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https : / / rh.
uqam.ca / TB13 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Assure un soutien logistique et administratif dans la réalisation de l’ensemble des volets du Programme d’accueil de la communauté étudiante internationale (Allô!) : ateliers, activités, jumelage, Ensemble pendant les fêtes, cuisine, service de prêts, accueil au local, etc.
- Assume la responsabilité de dossiers administratifs tels que les suivis relatifs à la dotation du personnel occasionnel, les horaires de l’équipe d’accueil, l’inventaire du matériel et des équipements, les achats, les bons de travail à l’interne et la gestion des plateformes de paiement pour les activités.
- Rédige les comptes-rendus des réunions d’équipe ainsi que des procéduriers pour les différents projets ;
- Assure un service de première ligne avec la communauté étudiante internationale, répond aux demandes et dirige vers les services appropriés au besoin ;
- Développe des outils pour améliorer et soutenir l’offre de services en termes d’accueil et d’accompagnement de la communauté étudiante internationale.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.