SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du coordonnateur à la gestion des affectations, la personne assure le suivi des différentes activités reliées à la préparation et au traitement de la paie et de l’affectation du personnel de l’entretien, en conformité avec les règles en vigueur.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Prépare les horaires hebdomadaires du personnel d’entretien en fonction des besoins et paramètres transmis par les gestionnaires et en conformité avec les conventions collectives et les règles établies et obtient les approbations nécessaires.
- Effectue les modifications d’horaires en fonction des changements et des imprévus (annulations, ajouts, etc.) selon les critères établis et obtient les autorisations nécessaires, s’il y a lieu.
- Effectue la validation des temps saisie par les employés et communique les écarts aux gestionnaires.
- Applique les opérations requises à la vérification et à la correction des paies.
- Applique les systèmes de contrôle permettant de s’assurer que les montants payés sont conformes aux données recueillies.
- Valide et saisis les demandes de congés en respectant les procédures et quotas.
- Prend en charge l’affichage des postes vacants et des nominations selon la convention collective.
- Vérifie, valide et saisie les feuilles jaunes de temps supplémentaire.
- Répond aux diverses questions du personnel au regard de la paie, des cédules et des congés.
- Prépare et conçoit différents documents, formulaires, rapports inhérents aux activités de l’affectation.
- Compile les informations au sujet des employés temporaires et produits les rapports inhérents à la gestion des temporaires.
- Valide et affiche les vides de vacances.
- Participe à différents comités en lien avec ses fonctions.
PROFIL RECHERCHÉ
- D.E.C. en techniques de comptabilité et de gestion ou discipline connexe
- Trois (3) ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie de logiciel spécialisé en gestion des ressources humaines et paie
- Expérience dans un milieu de travail syndiqué
- Connaissance d’usage de la suite Microsoft Office
- Faire preuve de minutie et d’une grande rigueur
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’organisation développé
- Aptitudes relationnelles
- Facilité d’expression orale et écrite
Technicien aux affectations
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