SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du coordonnateur à la gestion des affectations, la personne assure le suivi des différentes activités reliées à la préparation et au traitement de la paie et de l’affectation du personnel de l’entretien, en conformité avec les règles en vigueur.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Prépare les horaires hebdomadaires du personnel d’entretien en fonction des besoins et paramètres transmis par les gestionnaires et en conformité avec les conventions collectives et les règles établies et obtient les approbations nécessaires.
- Effectue les modifications d’horaires en fonction des changements et des imprévus (annulations, ajouts, etc.) selon les critères établis et obtient les autorisations nécessaires, s’il y a lieu.
- Effectue la validation des temps saisie par les employés et communique les écarts aux gestionnaires.
- Applique les opérations requises à la vérification et à la correction des paies.
- Applique les systèmes de contrôle permettant de s’assurer que les montants payés sont conformes aux données recueillies.
- Valide et saisis les demandes de congés en respectant les procédures et quotas.
- Prend en charge l’affichage des postes vacants et des nominations selon la convention collective.
- Vérifie, valide et saisie les feuilles jaunes de temps supplémentaire.
- Répond aux diverses questions du personnel au regard de la paie, des cédules et des congés.
- Prépare et conçoit différents documents, formulaires, rapports inhérents aux activités de l’affectation.
- Compile les informations au sujet des employés temporaires et produits les rapports inhérents à la gestion des temporaires.
- Valide et affiche les vides de vacances.
- Participe à différents comités en lien avec ses fonctions.
PROFIL RECHERCHÉ
- D.E.C. en techniques de comptabilité et de gestion ou discipline connexe
- Trois (3) ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie de logiciel spécialisé en gestion des ressources humaines et paie
- Expérience dans un milieu de travail syndiqué
- Connaissance d’usage de la suite Microsoft Office
- Faire preuve de minutie et d’une grande rigueur
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’organisation développé
- Aptitudes relationnelles
- Facilité d’expression orale et écrite
Technicien aux affectations
Sous la supervision du coordonnateur à la gestion des affectations, la personne assure le suivi des différentes activités reliées à la préparation et au traitement de la paie et de l’affectation du personnel de l’entretien, en conformité avec les règles en vigueur. Effectue la validation des temps s...
Contrôleur-(euse) des finances
Opportunité d'emploi pour travailler dans un cabinet de services comptable et financier. ...
Technicien informatique
Minimum de 3 ans d'expérience en tant que technicien informatique, avec une expérience avérée dans un rôle de support technique de niveau 3. Installer, configurer, et mettre à jour le matériel informatique (ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, imprimantes, scanners, etc. Maintenance et gest...
Technicien.ne informatique
Rejoignez-nous et devenez le héros informatique que tout le monde attend! 🚀. Poste Permanent - Centre d’Assistance Informatique - Montréal – 100% Présentiel. Remboursement santé et mieux-être, télémédecine, assurance adaptable et régime d’épargne-retraite généreux. Travailler avec des collègues resp...
Commis-comptable
Effectuer la saisie des transactions courantes dans les logiciels comptables (cycle comptable complet);. Vous aimeriez gérer plusieurs dossiers en simultané? Vous aimez l’entraide qu’apporte le travail d’équipe? Vous êtes une une personne qui aime les analyses et la collaboration comptable avec les ...
Technicien comptable
Sous la responsabilité du contrôleur financier, le technicien comptable aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le technicien comptable sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. ...
Technicien(ne) comptable
Stationnement gratuit, bornes de recharge électrique et accessible en transport en commun;. Extraire les données pertinentes à l’analyse, préparer des rapports, faire des recommandations et communiquer les résultats;. S’assurer du respect des procédures de vérification des pièces comptables et autre...
Technicien(ne) aux comptes payables
Réaliser l’ouverture de comptes et procéder aux vérifications nécessaires;. Nous cherchons une personne attentive aux détails ayant une bonne gestion des priorités. Examiner les états de comptes transmis par les fournisseurs;. Venir en support à l’équipe des payables lors de charge de travail plus i...
Préposé(e) aux bénéficiaires - temps partiel
Programme d'aide aux employés et à la famille;. ...
Commis comptable
Nous recherchons un ou une commis comptable motivé(e) et rigoureux(se) pour joindre notre équpe. Sous la supervision du Directeur des finances, le ou la commis comptable sera chargé(e) du report efficace et précis des liquidités de l’entreprise, ainsi qu'à la comptabilisation de certains types de fa...