ADJOINTE ADMINISTRATIVE POUR LES OPÉRATIONSNotre client est un entrepreneur important et bien établi dans le domaine de l’électricité qui est en affaires depuis plus de 50 ans.
Notre client, situé à Ville Mont-Royal, cherche une adjointe administrative pour les Opérations. Le milieu de travail est très respectueux, amusant et intensément axé sur le travail d'équipe.
Il est rarement nécessaire de faire des heures supplémentaires. Mis à part les responsabilités énumérées ci-dessous, la personne choisie aura à remplacer la réceptionniste et sera sa remplaçante.
Le travail à la réception occupera environ 20 % de la journée de travail.LES RESPONSABILITÉS INCLUENT :
- la préparation et l'envoi de soumissions
- l'ouverture de projets (formation donnée)
- répondre aux appels téléphoniques de l'équipe
- Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de gabarits
- Procès-verbaux de réunions
- Permis HQ / RBQ (formation donnée)
- Classement électronique
- Remplacement à la réceptionEXIGENCES :
- 75% du travail sera en français qui doit être très bien parlé et écrit
- Avoir une solide connaissance de l'anglais
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de Word, Excel et Outlook
- Souci du détail
- Expérience de travail dans le domaine de la construction serait un atout.
- Expérience des soumissions de devis et de commandes d’achat serait un atout.Notre client est fermé pendant 2 semaines en juillet et 2 semaines en décembre.
Office Administration For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
Office Assistant For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
OFFICE ADMINISTRATION and BUSINESS DEVELOPMENT FOR Law Firm
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal.Ils sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à un avocat senior, qui assume un rôle clé au déve...
Communications Officer
Reporting to the Coordinator of the Communications Section, the Communications Officer is responsible for developing and implementing a communications strategy and plans, as well as for liaising with the media. More specifically the Communications Officer is responsible for the following:. ...
Operations Manager
More specifically, the Operations Manager has the following main responsibilities:. At the heart of our operations, you will be responsible for risk management related to port activities, ship safety, and equipment compliance. You will also play a key role in continuous improvement projects, and you...
Customer Service Representative Agent Work From Home - Remote Online Panelists
No customer service representative agent experience needed. Customer Service Representative Agent Work From Home - Remote Online Panelists. Customer service representative agent experience is not necessary. If you are a customer service representative agent or someone just looking for a flexible par...
Executive Assistant
Assist with boardroom management and coordination, in liaison with the Auxiliaires team and the Executive Assistant including booking the boardroom on behalf of leaders and employees as well as advise on the required steps/process (Auxiliaires forms, catering, etc. Provide operational support, admin...
ADMINISTRATIVE ASSISTANT and BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal. RESPONSABILITÉS :• rédiger, transcrire et réviser des correspondances et documents• créer et...
Office Administrator - Central Ontario FS - Mitchell, ON
You will perform a wide variety of administrative support and office clerical functions, including:. ...
Clinical Operations Manager- Finance
The Clinical Operations Manager (COM)/Clinical Operations Manager Finance (COM-F)/ Clinical Operations Manager Regulatory (COM-R) is responsible for the following:. Contributes strongly to the Clinical Operations Manager team and other Country Operations roles knowledge by acting as process Subject ...