ADJOINTE ADMINISTRATIVE POUR LES OPÉRATIONSNotre client est un entrepreneur important et bien établi dans le domaine de l’électricité qui est en affaires depuis plus de 50 ans.
Notre client, situé à Ville Mont-Royal, cherche une adjointe administrative pour les Opérations. Le milieu de travail est très respectueux, amusant et intensément axé sur le travail d'équipe.
Il est rarement nécessaire de faire des heures supplémentaires. Mis à part les responsabilités énumérées ci-dessous, la personne choisie aura à remplacer la réceptionniste et sera sa remplaçante.
Le travail à la réception occupera environ 20 % de la journée de travail.LES RESPONSABILITÉS INCLUENT :
- la préparation et l'envoi de soumissions
- l'ouverture de projets (formation donnée)
- répondre aux appels téléphoniques de l'équipe
- Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de gabarits
- Procès-verbaux de réunions
- Permis HQ / RBQ (formation donnée)
- Classement électronique
- Remplacement à la réceptionEXIGENCES :
- 75% du travail sera en français qui doit être très bien parlé et écrit
- Avoir une solide connaissance de l'anglais
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de Word, Excel et Outlook
- Souci du détail
- Expérience de travail dans le domaine de la construction serait un atout.
- Expérience des soumissions de devis et de commandes d’achat serait un atout.Notre client est fermé pendant 2 semaines en juillet et 2 semaines en décembre.
OFFICE ADMINISTRATION and BUSINESS DEVELOPMENT FOR Law Firm
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal.Ils sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à un avocat senior, qui assume un rôle clé au déve...
OFFICE ADMINISTRATION FOR Law Firm
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Office Assistant For Operations
LES RESPONSABILITÉS INCLUENT : • la préparation et l'envoi de soumissions • l'ouverture de projets (formation donnée) • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...
Communications Officer
Reporting to the Coordinator of the Communications Section, the Communications Officer is responsible for developing and implementing a communications strategy and plans, as well as for liaising with the media. More specifically the Communications Officer is responsible for the following:. ...
Représentant du service à la clientèle/ Customer Service Representative
Poste : Représentant du service à la clientèle pour les services financiers entrantsPosition: Inbound Financial Care Customer Service Representative. Et nous sommes fiers de dire que plus de 70 % de nos dirigeants sont promus à l'interne !At Alorica, we're redefin...
Operations Manager - Buildings - Technical Maintenance
Senior Manager of Operations, the jobholder participates in the planning and control of the unit’s activities (financial, material, human resources and budgetary). He or she is responsible for directing operations related to the technical maintenance of a building stock of over 50 buildings, as well...
Executive Assistant & Office Manager
The Executive Assistant / Office Manager role is a dynamic and critical position, designed for a proactive and detail-oriented professional who thrives in a multifunctional role. In this capacity, you will ensure seamless office operations and provide top-level administrative support to our Presiden...
Service Project Manager
The Project Manager for Service and Rehabilitation Business is responsible for the proper execution of the projects under hisresponsibility, within the budgeted deadlines and costs, and to the satisfaction of the client. In collaboration with the Commercial Manager, analyzes and prepares all the doc...
Data Entry Clerk - Early Morning
Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization.Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you becom...
Office Administrator - Central Ontario FS - Mitchell, ON
You will perform a wide variety of administrative support and office clerical functions, including:. ...