Assistant(e) Administrative

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Nous savons que, pour assurer l’avenir d’UPS, nous avons besoin de candidats possédant une combinaison unique d’aptitudes et de passion.

Vous possédez les qualités nécessaires pour gérer vos activités et celles des membres d’une équipe? Nous avons des postes qui vous permettront de consolider vos acquis et de faire avancer votre carrière au prochain niveau.

Description du poste

Résumé du poste

Ce poste requiert de solides compétences en matière d'analyse, de communication orale / écrite, de résolution de problèmes, de recherche fondamentale et de gestion du temps pour soutenir un environnement de bureau et d'exploitation au rythme rapide.

L’employé est responsable de la préparation de rapports complexes, en utilisant divers progiciels et bases de données (par exemple MS Access).

Ce poste détermine également les méthodes et les procédures pour effectuer des tâches complexes, fournit des connaissances et des compétences avancées en matière de soutien de bureau, prépare et / ou coordonne les informations pour les contacts internes et externes et les tâches ad hoc assignées.

Responsabilités :

• Effectue des tâches de bureau, y compris la paperasse, la saisie au clavier, le classement et le calcul.
• Coordonne toutes les activités des avions entrants et sortants.
• Communique avec tous les services internes et externes, y compris la maintenance des aéronefs, le fret, le hub, le contrôle des vols, l'agriculture, les douanes et divers fournisseurs.
• Aide les autres avec toutes les éventualités et communique les détails aux départements concernés.
• Communique entre les régions et les pays.
• Compile et audite tous les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
• Auditer les factures fournisseurs.

Qualifications :

• Diplôme d'études secondaires, GED ou équivalent international
• Connaissance pratique de Microsoft Office
• Solides compétences verbales, écrites et organisationnelles
• Disponible pour travailler selon un horaire flexible, y compris des heures prolongées et des jours fériés selon les besoins du service

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise.

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