Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate

Chez Stikeman Elliott, nous croyons qu'il faut favoriser le talent et créer un environnement où les divers ensembles de compétences sont perfectionnés grâce à notre programme complet de formation et de mentorat.

Que vous ayez perfectionné votre expertise dans des cabinets d'avocats, des services professionnels ou financiers, ou dans d'autres environnements de service à la clientèle dynamique, vos compétences et votre engagement à fournir un soutien exceptionnel sont ce qui compte le plus.

Si vous êtes motivé d'apprendre dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à poser votre candidature et à vous joindre à l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;

un programme de cotisations de REER;l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; etun programme de formation continue.

Environnement de travail inclusif et encourageant.

• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste : L’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

Responsabilités clés :

• Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
• Gérer les délais internes et ceux des clients;
• Préparer des documents de comparaison avec le logiciel Litera Compare;
• Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
• Maintenir et fermer et / ou purger correctement les dossiers ; scanner et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage;
• Préparer les dossiers de nouvelles affaires, les lettres d'engagement;
• Saisir et éditer le temps des avocats et examiner les prebills;
• Effectuer les entrées de temps dans le logiciel inTapp;
• Planifier les réunions et organiser les déplacements;
• Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
• Rapprocher les remboursements de dépenses;
• Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s dans Outlook : programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence, commander de la nourriture et / ou des rafraîchissements;
• Toute autre tâche administrative juridique.

Formation et expérience exigées :

• Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
• Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.
Il y a plus de 30 jours