Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semaine)Durée du contrat : indéterminéeResponsabilités : * Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées* Accueillir, informer et diriger la clientèle* Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux* Assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau* Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels* Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l'organisme et rédiger les comptes rendus* Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels* Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques* Préparer et faire le montage et l'assemblage de divers documents et dossiers* Produire les données statistiques pour les différentes instances* Contribuer à l'intégration des nouveaux employés* Autre tâche connexe Compétences requises : * Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente* Avoir au moins 5 ans d'expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d'adjoint (e) à la direction, adjoint (e) administratif* Maîtriser le français parlé / écrit, anglais un atout* Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook).
- Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)* Excellent sens de l'organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution* Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l'écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail* Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d'adaptation aux différentes situations* Capacité à faire preuve de discrétion
Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité
Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité, Radiologie. Un programme de RVER avec participation de l’employeur ;. Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites. Fournir un support administratif à l’équipe ;. ...
Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)
Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à l...
Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de rédaction
Vous avez un grand souci du détail et aimez soutenir une équipe créative ? Nous cherchons une adjointe administrative pour venir en aide à notre équipe de rédaction. Environnement stimulant et collaboratif avec une équipe créative. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, qui sou...
Adjoint(e) administratif(ve)
Nos équipes ont développé des expertises uniques et clés en main sans interruption de service et en respectant l’environnement. Assurer la communication avec nos clients présents et futurs. Préparer la documentation pour : La création et mise à jour des informations clients, L’ouverture des différen...
Adjoint (e) administratif (ve) à l'estimation
La personne effectue les soumissions sous divers formats (PDF, Word) en collaboration avec les estimateurs, fait un suivi rigoureux des projets en cours et gère les courriels généraux de la compagnie. Documenter avec divers rapports les projets. De plus, elle doit effectuer l’ouverture des contrats,...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
L'adjoint(e) administratif(ve) se rapporte au Directeur général. Vérifie les entrées et les sorties d’argent au compteFait la conciliation bancaireComplète les rapports gouvernementaux diversFait toutes autres vérifications comptable demandées p...
Adjoint·e administratif·ve
Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc. Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’ima...
Adjoint(e) Administratif(ve) De Projet
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) de projet, vous serez chargé(e) du soutien administratif du projet, mais principalement de la préparation, du soutien à la facturation et de la conformité de toutes les opérations administratives liées au projet. Adjoint(e) administratif(ve) de projet. Opportu...
Adjoint.e administratif.ve, soutien au directeur scientifique
Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Vous assurerez un soutien administratif pour le directeur scientifique Yoshua Bengio, en collaboration avec son équipe de soutien. Ass...
Adjoint(e) administratif(ve)
Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal. Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet ...