Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semaine)Durée du contrat : indéterminéeResponsabilités : * Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées* Accueillir, informer et diriger la clientèle* Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux* Assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau* Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels* Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l'organisme et rédiger les comptes rendus* Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels* Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques* Préparer et faire le montage et l'assemblage de divers documents et dossiers* Produire les données statistiques pour les différentes instances* Contribuer à l'intégration des nouveaux employés* Autre tâche connexe Compétences requises : * Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente* Avoir au moins 5 ans d'expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d'adjoint (e) à la direction, adjoint (e) administratif* Maîtriser le français parlé / écrit, anglais un atout* Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook).
- Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)* Excellent sens de l'organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution* Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l'écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail* Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d'adaptation aux différentes situations* Capacité à faire preuve de discrétion
Adjoint(e) administratif(ve)-Construction
Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!. Sous la responsabilité du directeur de l'estimation, le candidat sera responsable d'apporter un soutien administratif à l'équipe d'estimation de notre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la construction par se...
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Vos responsabilités :Gérer les agendas et assurer le suivi de la correspondance;Suivis des dossiers des clients;Formater, corriger et finaliser des documents juridiques en français et en anglais;Préparer des documents volumineux;Communiquer avec les clients;Préparer les rapports de dépenses;Effectu...
adjoint.e administratif.ve à la gestion locative
La Corporation Mainbourg est à la recherche d'une personne dynamique, accueillante et soucieuse des mêmes valeurs pour occuper un poste d'adjoint-e administratif-ve à temps plein pour son volet des logements communautaires Résumé du posteSous la responsabilité de la directrice adjointe à la gestion ...
Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint (e) administratif (ve), qui sera chargée de:. Assister les équipes des ventes, service, production et RH dans divers tâches administratives. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-fai...
Adjoint.e administratif.ve (Poste Temporaire)
Nous sommes à la recherche d'une .Possibilité de travailler à temps plein (35h) ou à temps partiel! .Mode hybride (2 jours/semaine au bureau), le bureau est au centre-ville de Montréal.Saisir les feuilles de temps des employés.Envoyer les feuilles de temps saisies dans le système Nethris.Générer et ...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de Montréal. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !. Rédaction de documents, p...
Adjoint.e Administratif.ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Assistant(e) Administratif(ve)/Réceptionniste
L’inclusion, c’est aussi d’attirer de nouveaux talents qui amènent avec eux plus de diversité sur le lieu de travail, avec de nouvelles perspectives culturelles, professionnelles et avec de nouvelles croyances. Pouvez vous conformer à l’éthique de BV; être dynamique, énergique, motivé(e), conciliant...
Adjoint(e) administratif(ve)- gestion de la qualité
Relevant du coordonnateur de la gestion de la qualité, l'adjoint(e) administratif (ve) en gestion de la qualité participe à la production de lettres, d’états financiers et autres rapports de certification et à l’application de divers contrôles entourant la préparation des livrables. Depuis 2023, no...
Adjoint(e) administratif(ve)
Nos équipes ont développé des expertises uniques et clés en main sans interruption de service et en respectant l’environnement. Assurer la communication avec nos clients présents et futurs. Préparer la documentation pour : La création et mise à jour des informations clients, L’ouverture des différen...