Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative.
Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.
Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en ressources humaines qui se joindra à l’équipe de l’administration au bureau de Québec .
Si tu as envie d’être la référence en soutien administratif pour une grande équipe et d’avoir des responsabilités variées et stimulantes, alors ce rôle clé est fait pour toi!
Ton employeur de choix
Mallette est le 4e plus grand cabinet au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration.
C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
- Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
- Une politique de télétravail hybride
- Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre 4 semaines annuellement) et des congés payés entre Noël et le jour de l’An
- Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
- Un régime de retraite collectif avec la participation de Mallette
- Un crédit annuel de 500 $ pour des services juridiques ou de planification financière
- Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
- Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
- Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur
Ce que tu accompliras
- Rédiger, réviser et mettre en page les divers documents afférents au département des ressources humaines et à l’équipe de la direction de l’administration (notamment les guides de procédures et de politiques, les lettres de confirmation d’emploi et les communications internes)
- Participer à l’entrée de données, ainsi qu’à la mise en place et la mise à jour de tableaux de bord et de documents administratifs
- Planifier l’arrivée des nouveaux employés en respectant les procédures en place
- Participer à diverses réunions internes, les organiser, assurer la prise de notes et les suivis
- Répondre aux questions des employés sur différents sujets relatifs aux ressources humaines
- Toutes autres tâches connexes
As-tu le profil recherché?
Ce qui compte vraiment
- Un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente
- Un minimum de 2 à 3 années d’expérience comme adjoint(e) administratif(-ive)
- Un excellent français écrit
- Une aisance à travailler avec plusieurs outils informatiques et la maîtrise de la suite Microsoft Office
Ce qu’on recherche chez toi
- Une débrouillardise et une proactivité hors pair
- Un sens inné de l’autonomie et de la gestion des priorités
- Une minutie et un professionnalisme exemplaires
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : https : / / www.youtube.com / watch?v ieClWE ea9c
Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Adjoint administratif en ressources humaines
Rédiger, réviser et mettre en page les divers documents afférents au département des ressources humaines et à l’équipe de la direction de l’administration (notamment les guides de procédures et de politiques, les lettres de confirmation d’emploi et les communications internes). Si tu as envie d’être...
Adjoint administratif en ressources humaines
Rédiger, réviser et mettre en page les divers documents afférents au département des ressources humaines et à l’équipe de la direction de l’administration (notamment les guides de procédures et de politiques, les lettres de confirmation d’emploi et les communications internes). Si tu as envie d’être...
Technicien(ienne) en ressources humaines
Réaliser le processus d’entrée en poste lors de l’embauche d’un nouveau membre dans l’équipe (personnaliser l’intégration, gestion de son agenda avec les différents collègues impliqués, effectuer les aspects administratifs) ;. Avoir de l’expérience de 1 à 3 ans en ressources humaines (dans un poste ...
Directeur contrôle qualité en certification
Remboursement de formations pour favoriser ton développement professionnel en fonction de tes intérêts et des frais liés aux formations obligatoires et à l’ordre afférent au poste ;. Le bien-être et le développement de nos équipes sont réellement nos priorités. Minimum de 7 ans d’expérience en cabin...
Partenaire d’affaires en ressources humaines (2 postes à combler)
Cette initiative vise à générer des résultats organisationnels en misant sur les talents, soit créer de la valeur en développant une compréhension commune de l’institution, en mettant en œuvre des stratégies et des solutions en matière de ressources humaines qui appuient la stratégie et les objectif...
Technicien(ne) en fiscalité
En gros, nous recherchons une personnalité qui souhaite mettre à terme les dossiers des clients selon les pratiques et normes internes en vigueur et contribue par son expertise de technicien fiscalité avec l’équipe, plus spécifiquement, voici tes futures responsabilités :. DEC en comptabilité ou fin...
Adjoint(e) administratif(ve)
Tenir à jour le classement des documents et les répertoires de données administratives (liste et coordonnées des membres, partenaires, ressources externes, fournisseurs, conseil d’administration, accès aux différentes plateformes). Ce soutien se réalise par le partage d’outils, de connaissances, d’e...
Conseiller en ressources humaines
Conjointement avec les membres de l’équipe des ressources humaines, concevoir les politiques, processus, documents, et outils du département des ressources humaines;. Transition, tu participeras à mise en œuvre de plusieurs initiatives et au bon fonctionnement du département des ressources humaines....
Adjoint administratif ressources humaines et paie
Assurer le maintien des données et de l’environnement du système de gestion des ressources humaines;. Tu es détenteur d’une formation en secrétariat, bureautique, comptabilité ou ressources humaines;. Tu évolueras dans un environnement toujours en action ;. Toutes autres tâches en lien avec le suppo...
Conseiller.ère en ressources humaines
Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique de procédé, d’alimentation électrique, de maintenance industrielle, d’instrumentation et contrôle et d’automatisation. Nos réalisations comprennent des usines de traitement des eaux pot...