Statut : Permanent
Mode : Hybride
Horaire : 40H semaine, horaire flexible
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Salaire : 58k à 63k annuel selon expérience
Notre client est un cabinet comptable professionnel, situé au Centre-ville de Montréal.
Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’associé en fiscalité.
Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.
Responsabilités :
- Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité
- Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions
- Rédaction, révision et mise en page de divers documents
- Préparation de présentations Powerpoint
- Gestion de dossiers, mise à jour
- Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données
- Coordonner avec les divers départements, les partenaires et les clients pour la gestion de documents (réception, classement, numérisation, classement et envoi)
- Prise d’appels et gestion boite courriel
- Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients
- Gérer la réception et l’envoi des colis postaux
- Remplacement à la réception de manière occasionnelle
Exigences :
- Diplôme en secrétariat ou tout autre domaine connexe
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en cabinet (un atout certain)
- Excellent sens du service à la clientèle
- Personne dynamique, minutieuse et très organisée
- Bilinguisme français-anglais
- Très bonne maitrise de la suite Ms Office (excellente maitrise de PowerPoint)
Informations sur le poste :
- Ouverture immédiate
- Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations )
- Révision salariale annuelle
- 3 semaines de vacances
- Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
- 4 jours présentiel, le vendredi en télétravail de décembre à juin et 2 jours en présentiel de juillet à novembre
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Adjoint ou adjointe de direction
Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses ;. Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionna...
Adjoint.e de direction bilingue - Contrat 5 mois/Laval (CM)
Mode hybride, 2 jours en télétravail. Notre client, une entreprise multinationale évoluant dans le secteur de la distribution est à la recherche d’un. Le poste est à pourvoir rapidement. Mettre à jour les informations dans les bases de données. ...
Adjoint(e) bilingue - domaine financier et gestion du patrimoine (JLB)
Responsabilités principales :Coordination de la logistique,Accueil et enregistrement des nouveaux clients, gestion des ouvertures de dossiers,Réponse aux demandes des clients par téléphone et courriel,Tenir à jour les dossiers avec rigueur,Participation à des sessions de réflexion sur les projets d'...
Adjoint.e de direction Bilingue (CM)
Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients. Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité. Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données. Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions. ...
Adjointe de direction bilingue - Milieu culturel - Congé de maternité 2 ans (VV)
On recherche une personne organisée avec un excellent niveau d'anglais et un grand intérêt pour le milieu de la culture Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et facturesPréparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Pla...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine Juridique (CM)
Réaliser diverses tâches ponctuelles liées à la gestion juridique et des dossiers de faillites. Rigueur et envie de relever des défis . Bilingue anglais/français (la compagnie à des relations à l’international). Notre client est une entreprise spécialisée dans l'accompagnement d’autres entreprises p...
Adjointe ou Adjoint à la direction de la recherche - Bureau de l’innovation
L’équipe de soutien à l’innovation joue un rôle clé dans la mission universitaire de l’établissement qui compte plus de 100 chercheurs réguliers, associés et cliniciens-chercheurs et accueille dans ses murs le programme de formation médicale en Montérégie de la faculté de médecine et des sciences de...
Adjoint.e de direction (AP)
Notre client qui œuvre dans le domaine biopharmaceutique à l’échelle internationale recherche une adjointe de direction pour fournir un solide soutien aux équipes. Gestion des achats et commandes de fournitures. Elle aura pour mission de contribuer à une organisation de travail collaborative, rigour...
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels. Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité. Un horaire de travail de 33,75 heur...
Adjoint de direction (Hybride)
En rejoignant l'équipe de la Banque Nationale en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction pour le secteur du Chief Information Security Officer (CISO), tu participes à la transformation numérique et à la protection des informations stratégiques de la banque. Tu auras accès à des programmes de format...