Adjoint de direction (Hybride)

Présence Hybride Numéro de poste 22880 Catégorie Professionnel Statut : Permanent Type de contrat Permanent Horaire : Temps plein Temps plein / Temps partiel?

Temps plein Date de publication 18-oct-2024 Lieu : Montréal, Québec Ville Montréal Province / État Québec Domaine d'intérêt : Soutien administratif et coordination Domaine d'intérêt Soutien administratif et coordination

En rejoignant l'équipe de la Banque Nationale en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction pour le secteur du Chief Information Security Officer (CISO), tu participes à la transformation numérique et à la protection des informations stratégiques de la banque.

Ce rôle te place au cœur de la sécurité de l'information, en soutenant cinq directeurs principaux dans leurs tâches administratives quotidiennes et en les aidant à maintenir un impact direct sur les clients.

Ton emploi :

• Interpréter les requêtes acheminées à tes supérieurs en identifiant les besoins des intervenants
• T’assurer du suivi des factures et des budgets, et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs.
• Organiser les calendriers des gestionnaires, et gérer la logistique des réunions et des voyages d'affaires, tout en anticipant leurs besoins et en proposant des améliorations.
• Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des présentations, parfois complexes, pour qu’elles soient claires, concises et impactantes.
• Prendre en charge la gestion des dossiers RH du secteur, incluant le suivi des absences et des mouvements de personnel, ainsi que la saisie des transactions liées à l’embauche et aux départs.
• Gérer les requêtes en lien avec les technologies de l'information, en passant commande d'équipements et en suivant leur traitement.

Ton équipe :

Ce poste se situe au sein de l'équipe Efficacité et Performance du Bureau de la Sécurité de l'information, offrant une vision transversale de tout le secteur.

L'équipe se distingue par une ambiance conviviale, un fort esprit d’entraide et une collaboration étroite avec les autres équipes pour produire des résultats de qualité.

Le secteur TI et Opérations regroupe plus de 5 500 experts qui travaillent de manière agile, proactive et collaborative pour saisir les opportunités, rester à la fine pointe des technologies et améliorer les processus en continu.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Tu auras accès à des programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage par l’action, ainsi qu’à des outils de coaching et de mentorat qui te permettront d'exceller dans ton rôle tout en explorant de nouveaux domaines d’expertise.

Pré requis :

• Diplôme d’études collégiales : (DEC) ou l’équivalent, idéalement dans un domaine lié à l’administration, avec au moins trois années d’expérience pertinente.
• Expérience en gestion d’agenda complexe : savoir jongler avec des calendriers chargés et des priorités en constante évolution est un atout majeur.
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word et Excel sont des outils que tu utilises avec aisance pour mener à bien tes tâches.
• Capacité à gérer les priorités : Reconnaître les urgences et t’adapter rapidement à de nouvelles situations.
• Initiative et proactivité : Être une personne autonome qui n’hésite pas à prendre les devants pour améliorer les processus.
• Excellentes habiletés relationnelles : Communiquer efficacement avec tes supérieurs, tes collègues et les parties prenantes externes, en français et en anglais.
• Sens de l’organisation : Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des suivis administratifs.

Langues : Anglais, Français Raison d’exiger cette langue : pour collaborer avec un régulateur / autorité / instance gouvernementale ou autre, à l’extérieur du Québec.

Compétences

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Administration Agilité d'apprentissage Amélioration des processus Communication Confidentialité Coordination d’évènements spéciaux Diversité et inclusion Empathie Initiative Multitâches Résilience Responsabilité Sens de l'organisation Souci du détail Travail d’équipe Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable.

Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens.

Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous ! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal