Affichage du 25 novembre au 8 décembre 2024
Cette personne accueille et renseigne la clientèle, ouvre et tient à jour les dossiers, perçoit les honoraires, reçoit, transmet et place des appels téléphoniques.
Accueille, renseigne et dirige les usagers vers les personnes concernées. Donne l’information générale relative aux services offerts et aux procédures en vigueur à la clinique.
Recueille les informations nécessaires à l'ouverture des dossiers des usagers et effectue les entrées de données correspondantes.
Met à jour les dossiers de la clientèle et en effectue le classement.
Prend, consulte, confirme et modifie les rendez-vous des clients ou agit en support informatique aux intervenants qui doivent s’en occuper.
Informe les intervenants de la clinique des changements de dernière minute sur les rendez-vous des clients. Reçoit et transmet les appels téléphoniques;
prend note des messages et les transmet aux personnes concernées.
Rédige la correspondance relative à son travail et effectue la saisie et le traitement de textes nécessaires à la production de lettres, rapports et formulaires.
Tient et balance une petite caisse, perçoit les honoraires, prépare les états de compte et émet les reçus aux fins d'impôt.
Ouvre, trie, distribue et expédie le courrier; reçoit, remplit et envoie différents formulaires, documents ou produits.
Distribue et voit au renouvellement des dépliants publicitaires, des formulaires et autres documents d'information. Compile diverses statistiques.
Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur, dictaphone.
Utilise divers logiciels spécifiques à la gestion administrative d’une clinique universitaire et facilite leur utilisation par les différents intervenants de la clinique.
Accomplit temporairement, lorsque requis, les tâches d'un poste connexe ou inférieur.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.
HORAIRE
poste intermittent à 36 semaines par année, période travaillée de la fin du mois d'août au début du mois de mai
20 heures / semaine sur 4 jours, selon les besoins de la Clinique (jour / soir)
EXIGENCES
Scolarité : diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience : une (1) année d'expérience pertinente
Autres : connaissances reliées à la bureautique
L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI).
En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société.
Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature.
Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.
Pour les employés de l'UQTR, vous pouvez référer à la description disponible ici : https : / / oraprdnt.uqtr.uquebec.ca / pls / protege / gscw031?owa no site 7296
Technicien(ne) de mise en service - Trois-Rivières
Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une p...
Électricien / Électricienne - Service de la gestion des infrastructures et des actifs immobiliers - Campus de Trois-Rivières (46987)
Cette personne effectue des travaux de réparation, de remplacement, de modification, de vérification et d'entretien des systèmes, des installations, des appareillages et des équipements électriques, ainsi que des systèmes de télécommunications. Localise, vérifie, entretient, remplace et répare des c...
Poste régulier - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale (Attraction et acquisition de talents) - Direction des ressources humaines (2023-101)
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs liés au déroulement des activités de son secteur. Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondai...
Appel de candidatures - Charges d'enseignement en Informatique (Hiver 2025)
La prestation de cours, de laboratoires ou de stages avec la collaboration et la concertation des enseignantes et enseignants concernés;. La préparation de cours, de laboratoires ou de stages;. Nous sommes à la recherche de candidatures pour des . La révision de corrections demandée par les étu...
Technicienne ou technicien en gestion de projets (génie mécanique)
Deviens technicienne ou technicien en gestion de projets (génie mécanique) pour le service des eaux de toute une ville. Viens planifier et organiser des projets d’entretien et de mises à niveau sur nos infrastructures reliées aux procédés de l’eau potable et des eaux usées. Participer à la collecte ...
Caractérisation de la neurogénèse adulte dans le bulbe olfactif et l’hippocampe chez la souris aveugle
Chez un modèle murin aveugle, nous examinerons 1) la plasticité neuronale: prolifération, survie et intégration fonctionnelle des nouveaux neurones dans le BO et le GD, par marquage immunohistochimique BrdU, associés à d’autres marqueurs neuronaux, gliaux et des gènes immédiats précoces, et 2) l’ada...
Secrétaire médicale
Coordonner les demandes de rendez-vous et de suivi pour la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion documentaire de la clinique. Répondre aux appels téléph...
Étudiant(e) technicien(ne) en pharmacie
Tu apprécies la diversité et tu souhaites t'impliquer activement dans les décisions cliniques au sein du département de pharmacie? Tu possèdes une excellente capacité d'adaptation et de gestion des situations complexes, et tu es proactif? Viens mettre à profit ta curiosité scientifique et tes compét...
Infirmière praticienne spécialisée en santé mentale (IPSSM)
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Médecin de famille
Nos cliniques médicales privées sont actuellement en recrutement pour des médecins de famille . Nous offrons des conditions de travail avantageuses au niveau de l'horaire et du salaire. Clinique de santé M, vous aurez également la possibilité de faire ceci:. Possibilités de travailler selon l'horair...