Affichage du 25 novembre au 8 décembre 2024
Cette personne accueille et renseigne la clientèle, ouvre et tient à jour les dossiers, perçoit les honoraires, reçoit, transmet et place des appels téléphoniques.
Accueille, renseigne et dirige les usagers vers les personnes concernées. Donne l’information générale relative aux services offerts et aux procédures en vigueur à la clinique.
Recueille les informations nécessaires à l'ouverture des dossiers des usagers et effectue les entrées de données correspondantes.
Met à jour les dossiers de la clientèle et en effectue le classement.
Prend, consulte, confirme et modifie les rendez-vous des clients ou agit en support informatique aux intervenants qui doivent s’en occuper.
Informe les intervenants de la clinique des changements de dernière minute sur les rendez-vous des clients. Reçoit et transmet les appels téléphoniques;
prend note des messages et les transmet aux personnes concernées.
Rédige la correspondance relative à son travail et effectue la saisie et le traitement de textes nécessaires à la production de lettres, rapports et formulaires.
Tient et balance une petite caisse, perçoit les honoraires, prépare les états de compte et émet les reçus aux fins d'impôt.
Ouvre, trie, distribue et expédie le courrier; reçoit, remplit et envoie différents formulaires, documents ou produits.
Distribue et voit au renouvellement des dépliants publicitaires, des formulaires et autres documents d'information. Compile diverses statistiques.
Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur, dictaphone.
Utilise divers logiciels spécifiques à la gestion administrative d’une clinique universitaire et facilite leur utilisation par les différents intervenants de la clinique.
Accomplit temporairement, lorsque requis, les tâches d'un poste connexe ou inférieur.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.
HORAIRE
poste intermittent à 36 semaines par année, période travaillée de la fin du mois d'août au début du mois de mai
20 heures / semaine sur 4 jours, selon les besoins de la Clinique (jour / soir)
EXIGENCES
Scolarité : diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience : une (1) année d'expérience pertinente
Autres : connaissances reliées à la bureautique
L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI).
En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société.
Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature.
Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.
Pour les employés de l'UQTR, vous pouvez référer à la description disponible ici : https : / / oraprdnt.uqtr.uquebec.ca / pls / protege / gscw031?owa no site 7296
Chef de département caisses | Trois-Rivières | Temps plein
Solide connaissance des procédures de caisse. Chef de département caisses | Trois-Rivières | Temps plein. Il s'agit d'une occasion exceptionnelle de travailler pour une entreprise qui vous permettra d'évoluer dans un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir et faire la différence. Vene...
Coordonnateur·trice aux communications
Rédiger des articles de blogue, des infolettres, des politiques internes et d’autres documents de communication en cohérence avec l’image de marque et le positionnement de l’organisation. Rédiger des communiqués de presse, des discours et des allocutions en cohérence avec l’image de marque et le pos...
Mécanicien d'entretien
Jusqu’à 96 heures de maladie, 24 heures de congés familiaux et 13 jours fériés en plus de périodes de vacances adaptées;. Programme d’aide au personnel et sa famille avec des séances en compagnie de spécialistes (psychologie, nutrition, orientation scolaire, en aide financière, etc. Disponibilité po...
Technicien(ne) de mise en service - Trois-Rivières
Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une p...
Poste régulier - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale (Attraction et acquisition de talents) - Direction des ressources humaines (2023-101)
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs liés au déroulement des activités de son secteur. Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondai...
Électriciens (Basé au Port de Trois-Rivières)
Située à 40 minutes de Québec et Trois-Rivières, l’aluminerie est le plus important employeur de la région de Portneuf et est reconnue pour son mode de gestion unique et ses conditions de travail avantageuses. Alcoa – Aluminerie de Deschambault est une usine à la fine pointe de la technologie, dont ...
Poste régulier –Technicienne ou technicien en travaux pratiques (architecture) - Direction adjointe au cheminement scolaire (2023-104)
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier. Démontre aux étudiants l’utilisation des équipements, des logicie...
Préposé(e) aux bénéficiaires
En plus de nos besoins de remplacement, plusieurs postes à temps partiel de jour sont présentement disponibles dans l'équipe du CHSLD de Ste-Anne-La-Pérade. Donner des soins de base aux patients (il les aide à se laver et à se vêtir);. S’assurer de la disponibilité, de l'entretien et du bon fonction...
Médecin de famille
Nos cliniques médicales privées sont actuellement en recrutement pour des médecins de famille . Nous offrons des conditions de travail avantageuses au niveau de l'horaire et du salaire. Clinique de santé M, vous aurez également la possibilité de faire ceci:. Possibilités de travailler selon l'horair...
Technicien d’intervention en loisirs - SAPA
Il agit aussi en tant que personne-ressource et consultant auprès du personnel de soins pour les profils d’habitudes de vie des résidents, il les oriente vers des interventions adaptées en fonction des stimulations recherchées et participe à l'analyse des besoins en matériel, ainsi qu'à diverses réu...