Statut : PermanentMode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Brossard, Laval ou Centre-Ville de Montréal Salaire : 45k à 50k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeResponsabilités : Répondre aux demandes variées des membres des différents départements Gérer et mettre à jour le fichier de planification des mandats Communiquer quotidiennement par téléphone et par courriel avec les partenaires, collaborateurs et clients Créer des dossiers clients et veiller à leur mise à jour Numériser, classer, réceptionner et envoyer divers documents Préparer et transmettre les procurations pour signature aux clients Gérer la réception et l'envoi du courrier Imprimer et transmettre les déclarations de revenus (T1, T2, T3, T5013 et autres formulaires spéciaux) Effectuer diverses tâches administratives : ouverture de dossiers et fiches clients, recherches internes, mise à jour des bases de données, remplacement occasionnel à la réception, etc.
Exigences : Expérience dans un rôle similaire Expérience dans le milieu financier ou comptable (un atout) Excellente connaissance de la suite MS Office Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément Anglais fonctionnel (un atout) Avantages offerts : Horaire innovant de 4 jours par semaine payés pour 5, de Juillet à Décembre.
Assurance complète, REER et fonds de pension, allocation bien-être Horaires de travail flexibles, en mode hybride Nombreuses formations pour soutenir votre développement professionnel Possibilité d'évolution en interne.
Environnement dynamique et bienveillant. La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected]#TOTEMADMIN
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Vos responsabilités :Gérer les agendas et assurer le suivi de la correspondance;Suivis des dossiers des clients;Formater, corriger et finaliser des documents juridiques en français et en anglais;Préparer des documents volumineux;Communiquer avec les clients;Préparer les rapports de dépenses;Effectu...
Assistant(e) administratif(ve), équipe juridique et de gestion des risques – Québec
Répondre aux demandes de renseignements reçues de la boite de réception générale des courriels de l’équipe juridique et assurer un service à la clientèle efficace et professionnel. Nous sommes à la recherche de gens curieux, qui sont stimulés par les idées nouvelles et ont un désir de laisser leur m...
Opérateur de saisie de données- Services bancaires
En travaillant au sein d’une équipe de plus de 10 personnes dans un environnement de travail dynamique, amical et occupé, vous serez responsable de la saisie des données personnelles et financières. Opérateur de saisie de données – Services bancaires. E9;r...
Commis comptable à la saisie des données
Collaborer avec l'équipe comptable pour diverses tâches administratives ;. Aider à la saisie des données. Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels de comptabilité (par exemple, QuickBooks, SAP) ;. Effectuer une saisie précise et opportune des transactions dans le système ERP ;. ...
Adjoint (e) administratif (ve) - temps partiel
Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!. Assurer le bon fonctionnement du bureau du point de vue de la fonction de support, comme les fournitures de bureau, les ...
Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semain...
Commis à la saisie de commandes
Parmi vos principales responsabilités en tant que commis à la saisie de commandes vous devez faire l'entrée de commandes arrivant par courriel, entrée des bonds de commandes, traitement de crédits des détaillants et d’autres tâches administratives connexes dont des rapports Excel. En plus de not...
Agent(e) administratif(ve)
Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant l’ordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de présenter une preuve vaccinale confirmant que vous êtes considéré comme étan...
Adjoint-e Administratif-ve / Coordinateur-trice de bureau
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - Future Opportunities
Au besoin, responsable de traiter les demandes de co-paiement pour les patients, les pharmacies et/ ou les médecins pour les programmes offrant une assistance de co-paiement ou des paiements de conciergerie. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adop...