Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations

Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation.

C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main.

L’humain se trouve au centre de nos préoccupations quotidiennes. C’est aussi vrai pour les talents de notre entreprise.

Si comme nous, avoir un impact positif et créer une société en santé est important, et que vous souhaitez évoluer au coeur d’une entreprise en pleine effervescence avec plein de beaux défis, rejoignez-nous!

Vos principales responsabilités :

• Gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d’affaires ;
• Coordonner et préparer les réunions, les rendez-vous, les réservations et les déplacements professionnels; Prendre les dispositions nécessaires à leurs bons fonctionnements ;
• Anticiper les besoins provoqués par le calendrier ; profils de clients et d’entreprises, préparation, autres parties à inviter (membre exécutif, employés, etc.);
• Assister à la planification et à l'exécution des activités de support aux tâches quotidiennes des opérations incluant la gestion de courriels et d’appels;
• Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux d'informations efficaces. Agir en tant que point de contact pour les questions liées aux opérations;
• Réaliser différents documents pour supporter les rencontres, présentations et rapporter les indicateurs de performance opérationnelle;
• Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature complexe. Préparer ou améliorer la mise en pages de présentations ;
• Effectuer la traduction de divers documents ;
• Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés dans des réunions de direction, des comités et des conseils d’administration ;
• Gérer la documentation et les communications afin d’en garantir la conformité et le classement approprié. Assurer le maintien et la gestion de dossiers et documents confidentiels;
• Participer à la gestion des projets spéciaux selon les besoins de l’organisation;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et prendre en charge les commandes des fournitures du département ;
• Fournir son aide à l’équipe des adjointes exécutives et les remplacer au besoin lors de vacances ou absences.

Important à savoir :

• Poste permanent à temps plein : 37,5 heures par semaine;
• En présentiel au siège social de Brossard avec possibilité ponctuelle de télétravail (1 jour / semaine).

Vous possédez :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Baccalauréat (un atout);
• Cumuler entre 6 et 8 années d’expérience en coordination et / ou support administratif ou exécutif;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être doué pour les relations interpersonnelles et la communication efficace;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Haut niveau de débrouillardise, d’agilité et de priorisation;
• Capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe;
• Être orienté service à la clientèle et avoir du discernement;
• Détenir une grande capacité d’adaptation, une forte tolérance à l’ambiguïté et au stress.

Ce que nous vous offrons :

• Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance ;
• Une gamme complète d’avantage sociaux ;
• Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence ;
• Une culture d’entreprise valorisant la formation continue ;
• Un montant annuel remboursé pour l’abonnement à une activité sportive

Notre ADN

Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses : des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne.

Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité .

Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.

Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.e.s seront considéré.

e.s sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap.

Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.