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Adjoint(e) juridique, Fiscalité | Legal Administrative Assistant, Tax

Stikeman Elliott
Montreal, QC, CAN
Temps plein

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

  • Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
  • Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
  • Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;

un programme de cotisations de REER;l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; etun programme de formation continue.

Environnement de travail inclusif et encourageant.

  • Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
  • Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste : Le / l’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

Responsabilités clés :

  • Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
  • Gérer les délais internes et ceux des clients;
  • Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
  • Maintenir et fermer et / ou purger correctement les dossiers ; numériser et classer la correspondance et les documents juridiques;
  • Préparer les dossiers de nouvelles affaires et les lettres d'engagement;
  • Effectuer les entrées de temps, préparer la facturation;
  • Planifier les réunions et organiser les déplacements;
  • Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
  • Effectuer les remboursements de dépenses;
  • Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s, programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence;
  • Toute autre tâche administrative juridique.

Formation et expérience exigées :

  • Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
  • Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.
  • Il y a plus de 30 jours
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