Description de l'entreprise
Notre spécialité, c'est d'optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine.
Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des opérations postales sont reconnus partout dans le monde.
Description du poste
Le coordonnateur est chargé(e) en collaboration avec les gestionnaires des appels d’offre de préparer les réponses aux appels d’offre, ainsi que les réponses aux demandes d’information et de qualification.
Gestion administrative
Le coordonnateur des appels d’offre se sert de sa rigueur et de ses compétences en rédaction et en organisation en vue de supporter les membres de l’équipe des Ventes dans leurs différentes activités.
- Réviser et suggérer des modifications aux divers documents des ventes (propositions, lettres, documentation, PowerPoint, etc.)
- Faire le montage des différents documents soumis en réponse aux appels d’offres et propositions commerciale;
- Maintenir à jour l’intranet de l’équipe des propositions commerciales (Dynamics O365 et Sharepoint);
- Organiser, gérer et tenir à jour le classement électronique et papier de la documentation des ventes et des gabarits.
Coordination des appels d’offre
En soutien aux gestionnaires des appels d’offre
- Télécharger et traduire au besoin à l’aide d’un outil de traduction les documents d’offre
- Participer à l’élaboration de la réponse en fonction des spécificités de chaque marché (Sommaire, langues, requis)
- Préparer les réponses corporatives et administratives des appels d’offre
- Effectuer des recherches de justificatifs plus détaillées sur certains aspects de la proposition
- Prendre en charge certaines réponses aux RFI et RFQ avec le support des Gestionnaires.
Qualifications
- Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline appropriée
- 3 à 5 ans d’expérience pertinence
- Excellentes habiletés de planification, d’organisation et de rigueur
- Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément et sous des délais courts
- Orientation client interne et externe
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais (activités de rédaction en anglais sur une base régulière)
- Bon niveau d'autonomie et d'initiative
- Maîtrise de Microsoft Office
- Connaissance d’autres langues (atout)
Informations supplémentaires
Chez GIRO tu seras rapidement intégré et appelé à contribuer concrètement! Le bien-être et l’épanouissement de nos employés sont des valeurs qui nous tiennent à cœur.
C’est pourquoi nous offrons un ensemble d’avantages, dont :
- Un horaire de travail flexible, incluant le télétravail permettant l’équilibre travail / vie personnelle
- Un accueil chaleureux et un programme d’apprentissage personnalisé selon les besoins de développement et de cheminement de carrière de chacun
- Plusieurs activités de reconnaissance et de Team Building : déjeuners d’équipe, cours de yoga ou d’aérobie, party de Noël, activités sportives, etc.
- Un remboursement de la carte OPUS ou d’un espace de stationnement
Tu veux en savoir plus? Nous t’invitons à nous soumettre ta candidature et à communiquer directement avec nos conseillers en acquisition de talents!
Au plaisir de te rencontrer!
Veuillez noter que ce poste est conditionnel à une vérification satisfaisante des antécédentscriminelset,silepostelerequiert,àuneenquêtedecrédit.
Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.
Coordonnateur·trice - Planification des sessions d'enregistrement (doublage)
Vous assurez de façon efficace la planification des horaires de doublage des comédien·ne·s et directeur·trice·s de plateau, ainsi que la coordination du matériel nécessaire aux studios d’enregistrement. Planifier les horaires des comédien·nes et directeur·trices de plateau selon leurs disponibilités...
Coordonnateur(trice) des activités
Sous la responsabilité de la directrice des soins infirmiers, la personne coordonne les activités cliniques et a la responsabilité de la gestion des ressources humaines sous ta responsabilité. Elle assure l’évaluation et le contrôle des activités relatives à la gestion des unités de vie sur ton quar...
Coordonnateur·trice des services
La personne à la coordination des services accueille les inscriptions des services destinés aux adolescents et adultes autistes, elle s’assure que les personnes se dirigent vers le bon service, elle effectue la gestion de RH des animateurs contractuels et bénévoles des services et elle met en place ...
Coordonnateur(trice) des ventes et du marketing (mode hybride)
Poste : coordonnateur(trice) des ventes et du marketingLieu de travail : Brossard (mode hybride)Une entreprise du secteur alimentaire située à proximité de Brossard recherche un(e) coordonnateur(trice) des ventes et du marketing pour rejoindre son équipe en mode hybride. Concevoir des présentations ...
Coordonnateur(trice) des dossiers d’invalidité bilingue
Our generous paid time off program in Canada includes holidays, vacation, personal, and sick days, and we offer the full range of statutory leaves of absence. ...
Coordonnateur/trice des quarts de travail
Le coordonnateur des quarts de travail est le chef des quarts du restaurant et met l’accent sur la performance des ventes et des profits par le biais de la rentabilité, des clients, du personnel et de l’exploitation. Le coordonnateur des quarts de travail relève du gérant principal et dirige les équ...
Bilingual senior tenders analyst / Analyste principal bilingue des appels d'offre
Son rôle principal sera de fournir des demandes de propositions (DP), des demandes de devis (DD) et des demandes d’information (DI) de haute qualité (collectivement les « demandes de soumission ») conformément aux échéances et aux exigences du client afin d’accroître le rendement des affaires de Car...
Coordonnateur.trice, Développement des affaires et de la clientèle
Travaillant de concert avec le Spécialiste, Développement des affaires et de la clientèle, coopère avec les équipes des clients, les chefs des groupes de pratique pour aider à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes de marketing et de développement de la clientèle, notamment la recherche ...
Coordonnateur·trice des ventes
Relevant du directeur commercial, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires des ventes et serez responsable du processus de traitement des commandes pour les marchés nord-américain et export (international), incluant la réception et l’entrée des commandes, la coordination ave...
Coordonnateur(trice) de surveillance de qualité des fournisseurs
Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables. Afin de travailler sur des stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en info...