Description de l'entreprise
Notre spécialité, c'est d'optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine.
Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des opérations postales sont reconnus partout dans le monde.
Description du poste
Le coordonnateur est chargé(e) en collaboration avec les gestionnaires des appels d’offre de préparer les réponses aux appels d’offre, ainsi que les réponses aux demandes d’information et de qualification.
Gestion administrative
Le coordonnateur des appels d’offre se sert de sa rigueur et de ses compétences en rédaction et en organisation en vue de supporter les membres de l’équipe des Ventes dans leurs différentes activités.
- Réviser et suggérer des modifications aux divers documents des ventes (propositions, lettres, documentation, PowerPoint, etc.)
- Faire le montage des différents documents soumis en réponse aux appels d’offres et propositions commerciale;
- Maintenir à jour l’intranet de l’équipe des propositions commerciales (Dynamics O365 et Sharepoint);
- Organiser, gérer et tenir à jour le classement électronique et papier de la documentation des ventes et des gabarits.
Coordination des appels d’offre
En soutien aux gestionnaires des appels d’offre
- Télécharger et traduire au besoin à l’aide d’un outil de traduction les documents d’offre
- Participer à l’élaboration de la réponse en fonction des spécificités de chaque marché (Sommaire, langues, requis)
- Préparer les réponses corporatives et administratives des appels d’offre
- Effectuer des recherches de justificatifs plus détaillées sur certains aspects de la proposition
- Prendre en charge certaines réponses aux RFI et RFQ avec le support des Gestionnaires.
Qualifications
- Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline appropriée
- 3 à 5 ans d’expérience pertinence
- Excellentes habiletés de planification, d’organisation et de rigueur
- Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément et sous des délais courts
- Orientation client interne et externe
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais (activités de rédaction en anglais sur une base régulière)
- Bon niveau d'autonomie et d'initiative
- Maîtrise de Microsoft Office
- Connaissance d’autres langues (atout)
Informations supplémentaires
Chez GIRO tu seras rapidement intégré et appelé à contribuer concrètement! Le bien-être et l’épanouissement de nos employés sont des valeurs qui nous tiennent à cœur.
C’est pourquoi nous offrons un ensemble d’avantages, dont :
- Un horaire de travail flexible, incluant le télétravail permettant l’équilibre travail / vie personnelle
- Un accueil chaleureux et un programme d’apprentissage personnalisé selon les besoins de développement et de cheminement de carrière de chacun
- Plusieurs activités de reconnaissance et de Team Building : déjeuners d’équipe, cours de yoga ou d’aérobie, party de Noël, activités sportives, etc.
- Un remboursement de la carte OPUS ou d’un espace de stationnement
Tu veux en savoir plus? Nous t’invitons à nous soumettre ta candidature et à communiquer directement avec nos conseillers en acquisition de talents!
Au plaisir de te rencontrer!
Veuillez noter que ce poste est conditionnel à une vérification satisfaisante des antécédentscriminelset,silepostelerequiert,àuneenquêtedecrédit.
Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.
Coordonnateur·trice des ventes
Relevant du directeur commercial, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires des ventes et serez responsable du processus de traitement des commandes pour les marchés nord-américain et export (international), incluant la réception et l’entrée des commandes, la coordination ave...
Coordonnateur(trice) des activités
Sous la responsabilité de la directrice des soins infirmiers, la personne coordonne les activités cliniques et a la responsabilité de la gestion des ressources humaines sous ta responsabilité. Elle assure l’évaluation et le contrôle des activités relatives à la gestion des unités de vie sur ton quar...
Coordonnateur(-trice) - Gestion des actifs TI
Participe à la préparation budgétaire annuelle en obtenant les informations nécessaires auprès des fournisseurs et collègues des Systèmes d'information, produire des synthèses des contrats ainsi que des tableaux de comparaison de coûts. Recueille, rassemble et procède à l’analyse des informations, r...
Coordonnateur·trice aux événements et services aux expositions
Effectuer la tournée des salles pour vérifier la conformité des installations et des services inscrits au scénario. En tant que coordonnateur ou coordonnatrice des services aux exposants :. En tant que coordonnateur ou coordonnatrice aux événements :. Effectuer en période de pré-événement (période d...
Coordonnateur (trice) au design et à la livraison des projets clients
Le coordonnateur au design et à la livraison des projets clients est responsable de travailler avec le gestionnaire au design et à la livraison des projets clients et d’exécuter les directives et les normes de design + livraison des projets clients pour les projets d’exploitation et de développement...
Social Media Coordinator - Poker / Coordonnateur.trice des Médias Sociaux - Poker
Votre principal objectif sera sur des plateformes telles que Facebook, Instagram, X et TikTok, où vous ne vous contenterez pas seulement de créer du contenu, mais vous engagerez également activement avec notre public, couvrant des événements tels que WSOP, WPT et d'autres pr...
Coordonnateur(trice) – Continuité des affaires et mesures d'urgence
Assurer les suivis des évènements d’urgence par le biais de rétroactions, proposer des mesures correctives auprès des partenaires et des différentes unités d’exo ;. Répondre à des appels d’urgence en tant que coordonnateur terrain ;. Sous l’autorité du Chef - Mesures d’urgence et continuité des affa...
Bilingual senior tenders analyst / Analyste principal bilingue des appels d'offre
Son rôle principal sera de fournir des demandes de propositions (DP), des demandes de devis (DD) et des demandes d’information (DI) de haute qualité (collectivement les « demandes de soumission ») conformément aux échéances et aux exigences du client afin d’accroître le rendement des affaires de Car...
Coordonnateur(trice) des services alimentaires (poste basé à Granby)
Responsable de tous les aspects entourant la gestion des services alimentaires, le ou la coordonnateur(trice) des services alimentaires s’assure du bon fonctionnement et de la qualité des volets suivants: relation avec les clients et les partenaires, composition des menus, approvisionne...
Coordonnateur(trice) aux opérations des ventes
Préparer des rapports réguliers sur les performances des ventes pour aider à fournir des informations et des recommandations basées sur les données. Ensemble complet d'avantages sociaux comprenant des soins santé, des soins dentaires et un régime d'épargne retraite. Le candidat idéal est soucieux du...