Responsabilités
- Procéder aux paiements dans les délais (escomptes, termes de paiement, etc.) ; Réaliser les ouvertures de compte fournisseurs ;
- Concilier les cartes de crédit avec la balance de vérification à chaque fin de mois avec l’état de compte ;
- Collecter toutes les factures à payer (selon états de compte) et faire les démarches nécessaires pour les obtenir ;
- Trier et archiver les factures fournisseurs et sous-traitants ;
- Remplacer aux deux jours les casettes de backup pour le serveur informatique ;
- Produire les factures, gérer les comptes à payer et faire les paiements ;
- Traiter les conformités des sous-traitants (Valider les numéros de taxes, la licence RBQ et les attestations revenues Québec et toutes autres lettres ou documents nécessaires à l’émission du paiement) ;
- Jumeler avec les bons de commande émis aux sous-traitants ;
- Faire le suivi des notes de crédit et retour Sous l’autorisation des superviseurs ;
- Réaliser sur demande les paiements par cartes de crédit ;
- Assurer un contact professionnel avec les clients et les sous-traitants fournisseurs ;
- Régler certains problèmes reliés aux comptes payables ;
- Contribuer aux fermetures de mois ;
- Prendre part à la préparation du dossier de fin d’année ;
- Collaborer avec les chargés des projets pour l'approbation des factures liées à leurs projets ;
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures déjà mises en place.
Exigences
- DEC en comptabilité (atout) ;
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise d’un logiciel comptable (Vision ou autre);
- Bonne connaissance d'Excel et internet ;
- Permis de conduire ;
- Bilinguisme parlé et écrit (clients anglophones).
Avantages
- Aide au Transport Quotidien ;
- Assurances collectives complètes ;
- Congés payés ;
- Programme d'Aide aux Employés ;
- Réductions Tarifaires ;
- REER Collectif ;
- Régimes de participation aux bénéfices ;
- Stationnement sur place ;
- Environnement convivial ;
- Projets intéressants.
Il y a plus de 30 jours