Secrétaire médicale – CHSLD

Grandissez avec nous et façonnez le réseau de la santé de demain.

Mission

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme lun des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Profil

Nous sommesprésentement à la recherche dun ou dun d'une secrétaire médicale pourrejoindre notre équipe.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

• Assure le soutien administratif aux médecins et professionnels en soutien àdomicile
• Assure une réponse téléphonique à la clientèle bénéficiant dun suivi médicalà domicile, clarifier et prioriser leurs demandes / besoins et faire le lien avecles médecins ou professionnels en SAD attitré à leur suivi.
• Agis à titre dagent de vérification didentité ou dagent de gestion desaccès au Dossier Santé Québec (DSQ)
• Assure linscription des usagers auprès du Guichet daccès à un médecin defamille (GAMF) (en liste dattente ou en prévision de la prise en charge.)
• Assure le soutien administratif à laccueil et lintégration des résidents enmédecine ou des stagiaires en soutien à domicile

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien au bon déroulement desactivités médicales et professionnelles en soutien à domicile

• Élabore et maintien à jour la liste des usagers en attente de prise en chargemédicale à domicile
• Élabore et maintien à jour la liste des patients attribués à léquipemédicale en soutien à domicile
• Contribue à la planification des visites médicales à domicile
• Contribue à lélaboration et la mise à jour des horaires médicale en soutienà domicile, incluant celles des résidents et externes en médecines.
• Facilite les communications entre léquipe médicale, les professionnels ensoutien à domicile et la clientèle
• Organise au besoin des réunions à teneur clinique ou administrative(convocation, réservation de salle, ordre du jour, compte-rendu de rencontre,etc.)
• Contribue au maintien dune organisation et dun fonctionnement optimal dubureau médical (matériel, papeteries, bon fonctionnement du matérielinformatique, etc.)
• Tiens à jour linventaire de la papeterie et du matériel destiné aux médecinset sassure du maintien des quotas établis
• Effectue les photocopies nécessaires à léquipe
• Reçois, trie, enregistre et achemine des informations par courrierélectronique
• Achemine les résumés de dossier médical, notes cliniques ou résultats delaboratoires ou dimagerie selon les besoins et tenant compte des prioritésétablies
• Achemine les demandes de consultations médicales ou professionnelles et / oules prescriptions (spécialistes, cliniques externes, pharmacie, etc.

etassurer le suivi de la demande

Tenue de dossiers et classement

• Ouvre un dossier médical électronique si nécessaire
• Procède à lidentification adéquate de tous les documents destinés au dossierde lusager (adressographe)
• Prépare les documents nécessaires à la prise en charge médicale dun usagerou à une visite à domicile dun usager suivi
• Sassure que toutes les informations pertinentes sont inscrites et tenu àjour dans les différentes bases de données (Myles, vOASIS, iCLSC, etc.)
• Achemine aux archives pour numérisation tous documents devant être incorporésau dossier clinique informatisé de lusager

Le titulaire du poste doit aussi être en mesure dexécuter toute autre tâcheconnexe compatible avec la fonction et à la demande de son supérieur immédiat.

EXIGENCES

Doit détenir un DES-métier en secrétariat médical

Une Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariatmédical

Une Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat médical

Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et deux ansd'expérience à titre de secrétaire médicale.

ATOUT

1 an dexpérience à titre de secrétaire médicale ou léquivalent dans uneclinique médicale de première ligne représente

GMF, UMF, clinique réseau, clinique privée, etc.)

LANGUES ET LOGICIELS UTILISÉS DEMANIÈRE RÉGULIÈRE

• Word, Excel, e-Clinibase, vOASIS, Myle 3.0, iCLSC, DSQ, PetalMD
• Très bonne connaissance linguistique du français écrit et de langlais oral
• Connaissance élaborée de la terminologie médicale

Remarques

Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : Nous exigeonsl'évaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration,Francisation et Intégration au moment de postuler

Le CIUSSS Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal souscrit à un programme d'accès àl'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minoritésvisibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personneshandicapées) sont encouragées.

Des mesures d'adaptation pourront être offertes,sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus desélection.