Chez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes.
Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-faire et notre technologie, l’entreprise s’est taillé une place de chef de file dans l’industrie des plateformes élévatrices et de la transformation mécanique de salles, tant au niveau national qu’international.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint (e) administratif (ve), qui sera chargée de :
- 40% Ouvrir et fermer le poste de la réception (accueillir les visiteurs, supporter les gestionnaires lors de l’organisation de visites clients, distribuer le courrier, prendre en charge les appels externes, gérer les courriels de la boîte aux lettres générale, prendre en charge la papeterie, envoie de UPS, veiller à l’ordre des salles de conférences et espace café, etc.)
- 60% Assister les équipes des ventes, service, production et RH dans divers tâches administratives (ouverture de dossiers, impression de manuels, prise de rendez-vous, prise de renseignements de demandes clients, entrées de données, programmation de carte d’accès d’employés, etc.)
Ce que nous demandons
- Très bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé.
- Aisance avec les systèmes informatiques (dont la suite MS Office)
- Une présence sur place 5 jours / 5 (du lundi au vendredi)
- Connaissance ou intérêt en géographie internationale (un atout)
Aptitudes
- Multitâche
- Bonne capacité de concentration (dans un environnement passant)
- Sens de l’organisation
- Méthodique et structuré
- Autonome et débrouillard
- Orienté(e) service à la clientèle
- Sens des priorités
- Dynamique et optimiste
Formations & Expériences
- DEP en administration ou expérience équivalente
- Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente ;
Ce que nous offrons
- Un milieu de travail dynamique et décontracté où sont entre autres valorisés la vivacité d’esprit, l’autonomie, la communication, la collaboration;
- Un horaire de travail fixe du Lundi au Vendredi
- Des collègues qui vous supporteront et vous soutiendront pendant votre intégration;
- Congé fériés payés équivalent à une semaine durant le temps des fêtes.
- Une opportunité de faire partie d’une entreprise en expansion qui place ses employés au cœur de ses priorités!
Au plaisir de faire votre connaissance!
Nous apprécions l’intérêt démontré. Toutefois, uniquement les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin a été utilisé pour alléger le texte.
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine Juridique (CM)
Responsabilités Gérer les contrats de location Envoyer les factures aux clients et fournisseurs Répondre aux questions des clients (par courriel ou téléphone) Suivre les opérations bancaires en comptabilité Relancer les paiements en retard Assurer le suivi des contrats Réaliser diverses...
Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semain...
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Vos responsabilités :Gérer les agendas et assurer le suivi de la correspondance;Suivis des dossiers des clients;Formater, corriger et finaliser des documents juridiques en français et en anglais;Préparer des documents volumineux;Communiquer avec les clients;Préparer les rapports de dépenses;Effectu...
Adjoint(e) administratif(ve), Opérations
Notre Adjoint(e) administratif(ve) supportera l’équipe des opérations dans diverses tâches. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. En innovant dans des domaines clés tels que le développement...
Adjoint.e administratif.ve
Fournir un soutien administratif tels que la gestion des dossiers clients, l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres et apporter sa collaboration à l’équipe des conseillers, gestionnaires de portefeuilles et des adjoints pour la région administrative. Dans votr...
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) – Produits nutritionnels (Montréal) / Executive Administrative Assistant – Nutritional Products (Montreal)
Former d’autres adjoints administratifs ou coordonner le travail avec d’autres adjoints administratifs, au besoin;. Sous la supervision du/de la directeur(trice) général(e) d'Abbott Nutrition, l'adjoint(e) administratif(ve) soutient l'équipe de direction d'AN pour ce qui est des tâches administrativ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;. Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;. D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne. De particip...
Adjoint(e) administratif(ve)
Soutenir les directeurs de développement immobilier et chargés de projet dans la progression des dossiers ;. Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser divers documents (présentations, correspondance, tableaux, gabarits, etc. Coordonner avec l'agence de communication pour la gestion des ...
Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 15 months contract
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Adjoint(e) administratif (ve)
Artemis Recrutement est à la recherche d’un Adjoint Administratif pour rejoindre une entreprise établie à Montréal. Assistance administrative auprès de la comptabilité et de la coordination du développement. Exécution de tâches administratives diverses. Dans ce rôle, la personne sélectionnée apporte...