Technicien(ne) aux communications – contrat de 14 mois

Conditions d’emploi

• Contrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)- 14 mois
• Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Politique de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Description du poste

La modernisation de la collecte sélective appelle à un changement majeur aux impacts positifs sur toute la société. Pour y contribuer concrètement, la Direction principale, communications internes et affaires publiques de ÉEQ est à la recherche d’un(e) professionnel(le) qui voudra mettre l’épaule à la grande roue de l’économie circulaire.

Sous la responsabilité de la directrice principale, communications internes et affaires publiques, le(la) technicien(ne) assure un soutien essentiel aux différents membres de sa direction pour contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation, pour un mandat de 14 mois.

À ce titre, la personne choisie exercera les responsabilités suivantes :

• Gérer et envoyer la revue de presse quotidienne ;
• Coordonner la planification et la mise en ligne des publications sur LinkedIn; travailler en étroite collaboration avec l’agence pour optimiser le processus et appuyer la réalisation du mandat global de l’agence;
• Coordonner la planification et l’exécution de tactiques de communications en appui des projets de clients internes (webinaire, infolettres, activités, etc.

Systématiser un processus pour analyser la performance et l’impact de ces tactiques.

• Développer un calendrier de diffusion de communications internes; le mettre à jour et assurer les suivis nécessaires auprès des contributeurs pour en faciliter le déploiement;
• assurer un suivi régulier quant à l’impact et la performance des communications internes;
• Monter et réviser des présentations exécutives ou des plans d’actions des hauts dirigeants ou des membres de la vice-présidence;
• Développer un outil de gestion trimestriel (de type rétroplanning) des activités ou projets de communications majeurs internes et externes;
• le mettre à jour et assurer les suivis auprès des contributeurs principaux pour en faciliter le déploiement;
• Développer et maintenir dans le temps des mécanismes et outils de gestion pour mieux planifier, optimiser et mesurer le déploiement des tactiques ou activités de communications internes ou externes;
• Gérer les listes de presse, colliger les demandes médias et maintenir les sujets et messages clés finaux dans un One-Note partagé;
• Appuyer l’optimisation de la gestion documentaire pour les équipes de communication et marketing;
• Soutenir les besoins logistiques liés aux partenariats externes. Développer et maintenir dans le temps des mécanismes et outils de gestion pour anticiper ces besoins et assurer un déploiement optimal;
• Superviser et soutenir la logistique des événements tant B2B, employés ou corporatifs;
• Appuyer la coordination logistique des activités du club social et la communication;
• Développer et maintenir dans le temps des mécanismes et outils de gestion pour anticiper ces besoins et assurer un déploiement optimal;
• Au besoin, mettre à jour ou publier un contenu sur le site web;
• Appuyer la préparation et la diffusion de l’offre de service de la direction principale auprès des clients internes;
• Coordonner les demandes de traduction auprès d’un fournisseur attitré. Contribuer à établir et communiquer les règles de bon fonctionnement pour la traduction auprès des employés ÉEQ ayant recours à des services de traduction;
• Assurer une relève lors d’absence ou de vacances.

Qui sommes-nous?

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable .

L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme sans but lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective.

Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le donneur d’ordres de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale.

Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en communication ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Posséder sept (7) ans d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Teams, SharePoint, Powerpoint) ;
• Maîtrise les outils d’envoi d’infolettre, de gestion de webinaire, de gestion de projet (ex : Monday).
• Excellentes habiletés en planification, coordination et suivi de projets transversaux;
• Capacité rédactionnelle en français écrit et oral ;
• Connaissance de l’anglais fonctionnel (atout).

Aptitudes et compétences

• Excellente capacité à gérer des projets transversaux dans des contextes planifiés et non planifiés ;
• Aptitude démontrée pour le travail de collaboration ;
• Posséder de bonnes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Démontrer un bon sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Il y a 3 heures