Spécialiste en procédés administratifs

Description : Joignez-vous à notre équipe dynamique du CHU de Québec-Université Laval à titre de spécialiste en procédés administratifs et prenez part à la transformation numérique de notre organisation.

Vous serez un moteur d'innovation en pilotant des projets technologiques passionnants!

Nous sommes à la recherche d'humains passionnés, engagés qui contribueront à propulser la transformation numérique de notre organisation.

Vous aurez l'occasion d'orchestrer des projets d'envergure hautement stimulants, de collaborer avec des équipes multidisciplinaires et de développer vos compétences en tant que leader.

Vous serez accompagné du chef de service du bureau de projet Direction des ressources informationnelles (DRI), serez partie intégrante d'équipes de projet motivées et en collaboration avec nos experts et partenaires de la direction.

Nous souhaitons recruter une personne axée sur les résultats, dans un contexte d'entraide, habilitée à mettre en place une gestion de projets efficace.

Faites la différence : relevez le défi de repousser les frontières technologiques en vue d'améliorer la prestation des soins de santé!

• comprendre les besoins et les processus de travail du client (situation actuelle et finalité);
• Selon les processus et gabarits établis dans le cadre de gestion de projets à la direction des ressources informationnelles (DRI), rédiger les documents de gestion de projet et les signer, si besoin (rôle partagé avec le chargé de projet fonctionnel);
• Réaliser les documents de reddition de comptes de ses projets pour la direction de la DRI, le MSSS ou autres comités selon la fréquence et les besoins précisés par son supérieur immédiat;
• Réaliser un découpage des activités du projet et élaborer un échéancier (rôle partagé avec le chargé de projet fonctionnel);
• Assurer la gestion DRI du projet à l’aide des bonnes pratiques reconnues en gestion de projet et réaliser les suivis demandés;
• Utiliser l'outil Brightwork pour assurer la gestion DRI du projet pour l'ensemble des domaines liés à la gestion de projet ainsi que comme dépôt de documents liés au projet;
• Surveiller l’avancement des travaux et travailler à respecter les échéanciers et les coûts (rôle partagé avec le chargé de projet fonctionnel);
• Participer à la négociation des différentes propositions de service avec les fournisseurs et en assurer le suivi avec son supérieur immédiat lorsque signé;
• Si le budget du projet est sous la responsabilité de la DRI, effectuer le suivi financier du projet dans le cadre de gestion de projets à la DRI et faire les comptes-rendus à son supérieur immédiat;
• Identifier, avec le chargé de projet fonctionnel, la liste des équipements informatiques nécessaires au projet et en planifier la gestion administrative (budget, réquisition, suivi et mise en place par les équipes de proximité);
• Assurer le suivi de l’implantation et du déploiement du volet informatique;
• Assurer le bon fonctionnement de l’aspect technique de la solution en collaboration avec les divers intervenants techniques (fournisseurs, DRI, autres organismes);
• Participer et faire les suivis auprès des différents comités pour la mise en place de l’aspect technique;
• Participer à l’implantation technique avec d’autres organismes (CIUSSS, IUCPQ, CISSS des Îles, MSSS, etc.);
• Être le point central des communications avec le client et les fournisseurs pour la durée du projet en établissant le processus de communication requis pour les suivis du projet;
• Documenter les enjeux, risques et recommandations face aux impacts du changement sur la clientèle. Exigences :
• Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Détenir 2 ans d’expérience dans le domaine des technologies de l'information;
• Détenir 1 année d’expérience récente et pertinente en gestion de projets ou en tant que chargé de projet;
• Avoir une connaissance du réseau de la santé est considérée comme un atout;
• Certificat Project Management Professional (PMP) considéré comme un atout;
• Maitrise en gestion de projets (MGP) considéré comme un atout;
• Expérience en informatisation de projets cliniques ou médico-administratifs ou administratifs ou en documentation d’affaires considérée comme un atout.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Remarques : Emploi à temps complet

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées : copie de diplômes et / ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.