Administrative assistant Offres d'emploi - Chambly, QC
Dernière mise à jour : il y a 5 heures
Nous recherchons un assistant administratif expérimenté qui est un utilisateur principal de Microsoft Suite pour prendre en charge plusieurs gestionnaires au sein de notre terminal d'aéroport.Ce rô...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Education : Secondary (high) school graduation certificate.Set up and maintain manual and computerized information filing systems.
Perform basic bookkeeping tasks.Prepare invoices and bank deposits.C...Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
Education : College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Experience : 1 to less than 7 months.
Open and distribute mail and other materials.Plan an...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
At RONA, our employees let their passion blossom every day.Our teams are driven by the desire to help people bring their projects to life and are committed to making a difference in the communities...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Make an impact with our Administration team as an Administrative Assistant.This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting internal and external cli...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Travailler chez LJV CPA signifie bien plus que de travailler pour un simple cabinet comptable.La jeunesse de notre équipe apporte un vent de fraîcheur ainsi qu'une touche humaine à tous les projets...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Les Constructions GMPPoste Adjointe administrativeRôle et responsabilitésEffectuer les suivis de projet (demandes de documents RBQ, Attestation Revenu Québec, etc.
Être le point de contact avec les ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Offre d'emploi : Adjointe Administrative - Covem Construction.À propos de Covem Construction.Covem Construction est une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur de la constructi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 heures
L’entreprise œuvre dans le domaine du développement immobilier, de la construction, de la gestion immobilière et de l’architecture offrant des services intégrés, allant de la conception à l'exploit...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 heures
College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Coordinate the flow of information within the team.
Direct and control daily operations.Open and dis...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
This position is an addition to the current team!.Here's your chance to join a company that's looking for people who challenge conventional knowledge!.
Do you believe in teamwork and mutual respect?...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
Royalty Group is a company that specializes in the sale of doors and windows.The Group also has a head office, a showroom, two factories, and a warehouse in Montreal.
Through all of these channels, ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
You will leave the GC Jobs Web site.The job opportunity you have selected requires the Public Service Commission (PSC) to transfer you to the hiring organization's Web site or a service provider We...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Poste de technicienne administrative à combler.Principalement relié aux comptes payablesPoste à temps partiel pour l'instant, possibilité de temps pleins.
Vous devrez être en mesure d'assumer, de fa...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Do you have good organizational skills and work methods?.Are you resourceful and self-reliant?.Then don’t wait any longer! We’ve got the perfect job for you!.
Become an Administrative Assistant in Q...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
We’re more than Canada’s largest independent hardware and building supplies retailer—we’re part of communities across the nation.
Empower Our Retail Operations with Your Expertise!.As an Administrat...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Answering incoming and outgoing calls and emails.Tracking current orders and files.Maintaining customer order inventory.Drafting certain procedures or other elements for orders as needed.Performing...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
At RONA, our employees let their passion blossom every day.Our teams are driven by the desire to help people bring their projects to life and are committed to making a difference in the communities...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
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Adjointe administrative
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Minimum de 3 ans d’expérience en service à la clientèle dans le domaine m...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
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Télétravail
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Bedard RessourcesSaint-Hubert, Quebec, Monteregie45 000,00 $CA – 50 000,00 $CA par an
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Administrative Support Associate
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Adjointe administrative experimenté / Experienced Administrative Assistant
YHU Terminallongueuil, qc, CanadaIl y a 6 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de posteSuperviser les opérations administratives quotidiennes du bureau pour assurer l'efficacité. Gérer les fournitures, l'équipement et les relations avec les fournisseurs. Rédiger, relire et formater divers documents et rapports, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité au besoin. Assurer la liaison entre l'équipe de direction et les intervenants internes et externes, en assurant une communication rapide et efficace. Développer des présentations engageantes, professionnelles et visuellement attrayantes qui améliorent l'impact des initiatives clés. Soutenez plusieurs gestionnaires, en jonglant efficacement avec les différentes échéances, demandes et besoins administratifs. Aider les gestionnaires à planifier et à suivre l'avancement des projets clés, en veillant à ce que les échéances et les produits livrables soient respectés. Expérience éprouvée en tant qu'adjoint exécutif, adjoint administratif ou un rôle similaire dans un environnement au rythme rapide. Plus de 12 ans d'expérience sont requis. Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint, Outlook et Excel. Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles. Une grande attention aux détails et la capacité de travailler de manière indépendante. Compétences professionnelles en communication et discrétion lors du traitement d'informations confidentielles. Capacité de s'adapter rapidement, de résoudre les problèmes de manière proactive et de travailler sous pression. Capacité à travailler en présentiel, sur site et à temps plein (le télétravail n’est pas possible). Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français. Maintain and manage complex calendars for the executive and management team, including scheduling and coordinating meetings, appointments, and events. Anticipate scheduling conflicts and proactively resolve them. Schedule and organize meetings, prepare agendas, reports and presentations. Take clear and concise minutes, and ensure follow-ups are completed. Ensure all meeting participants have the relevant material and documents. Oversee the day-to-day administrative operations of the office to ensure efficiency. Manage supplies, equipment, and vendor relationships. Draft, proofread, and format various documents, and reports, ensuring accuracy and confidentiality as needed. Act as a liaison between the executive team and internal / external stakeholders, ensuring timely and effective communication. Develop engaging, professional, and visually appealing presentations that enhance the impact of key initiatives. Support multiple managers, juggling various deadlines, requests, and administrative needs efficiently. Support managers in planning and tracking progress of key projects, ensuring deadlines and deliverables are met. Proven experience as an Executive Assistant, Administrative Assistant, or similar role in a fast-paced environment. More than 12 years of experience is required. Mastery of Microsoft Office Suite, especially PowerPoint, Outlook, and Excel. Exceptional organizational and time-management skills. Strong attention to detail and ability to work independently. Professional communication skills and discretion when handling confidential information. Ability to adapt quickly, solve problems proactively, and work under pressure. Ability to work in person, on-site, full-time (remote work is not possible). Strong written and verbal communication skills in English and French.
English version below
À propos du rôle :
Nous recherchons un assistant administratif expérimenté qui est un utilisateur principal de Microsoft Suite pour prendre en charge plusieurs gestionnaires au sein de notre terminal d'aéroport. Ce rôle est idéal pour un professionnel chevronné et proactif qui s'épanouit dans un environnement à haute énergie et au rythme rapide et qui est passionné par le maintien de la fluidité et de l'efficacité des opérations. Vous serez responsable de tout, de la gestion du bureau à la préparation des présentations et à la planification des réunions à la gestion de la documentation, tout en maintenant le plus haut niveau d'organisation et de professionnalisme.
Nous recherchons un(e) candidat(e) capable d’être pleinement présent(e) sur site à notre terminal. Il s’agit d’un poste 100 % en présentiel, et le télétravail n’est pas possible.
Principales responsabilités :
Coordination et planification du calendrier et des réunions :
- Tenir à jour et gérer des calendriers complexes pour la direction et l'équipe de direction, y compris la planification et la coordination des réunions, des rendez-vous et des événements.
- Anticipez les conflits de planification et résolvez-les de manière proactive.
- Planifier et organiser des réunions, préparer des ordres du jour, des rapports et des présentations.
- Prenez des minutes claires et concises et assurez-vous que les suivis sont effectués.
- S'assurer que tous les participants à la réunion ont le matériel et les documents pertinents.
Gestion de bureau :
Documentation et communication :
Coordination du projet, multitâche et priorisation :
À propos de vous :
About the Role :
We’re seeking an experienced Administrative Assistant who is a master Microsoft Suite user to support multiple managers within our airport terminal. This role is ideal for a seasoned, proactive professional who thrives in a high-energy, fast-paced environment and is passionate about keeping operations smooth and efficient. You’ll be responsible for everything from managing the office to preparing presentations and scheduling meetings to managing documentation—all while maintaining the highest level of organization and professionalism.
We are looking for a candidate who can be fully present on-site at our airport terminal. This is a 100% in-person role, and remote work is not available.
Key Responsibilities :
Calendar and Meeting Coordination & Scheduling :
Office Management :
Documentation & Communication :
Project Coordination, Multitasking & Prioritization :
About you :