Adjointe administrative

L’entreprise œuvre dans le domaine du développement immobilier, de la construction, de la gestion immobilière et de l’architecture offrant des services intégrés, allant de la conception à l'exploitation de projets immobiliers, en mettant l'accent sur la qualité architecturale et la construction. Ils sont une équipe passionnée qui combine qualité, créativité et humanité. Cette entreprise, c’est aussi :

• Des projets aussi stimulants que variés qui permettent à toute l’équipe de s’épanouir
• Une ambiance de travail hors du commun où le plaisir est aussi présent que le dépassement de soi
• Une culture axée sur la flexibilité, l’autonomie, la créativité et l’innovation Description du poste En tant que secrétaire / réceptionniste chez Groupe Panorama, tu seras le premier point de contact pour nos clients et visiteurs. Tu joueras un rôle clé en assurant un accueil chaleureux et professionnel tout en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes et un peu de comptabilité. Ce poste exige un excellent sens de l’organisation, de bonnes compétences en communication et une attitude positive. Qu'est-ce qui vous attend Salaire : selon l’expérience varie entre 18$ et 24$ / h. Horaire : Heure pour débuter la journée : entre 8h et 9h (8h / jour) Principales responsabilités
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels ou prendre des messages ;
• Gérer les courriers entrants et sortants, y compris les courriels ;
• Maintenir l’ordre et l’organisation de la réception et des espaces communs ;
• Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions ;
• Assister l’équipe administrative dans diverses tâches, telles que la rédaction de documents, la gestion de fichiers et la préparation de rapports ;
• Commander et gérer les fournitures de bureau ; Ce qui vous est offert
• 35-40h / semaine
• 4 semaines de vacances de la construction
• 100% présentiel
• Possibilité de finir vendredi à 12h
• Possibilité de formation à l’interne et externe
• Poste disponible dès maintenant
• Assurances collectives
• REER
• Télémédecine
• Secteur : construction
• Expérience : expérience secrétaire, réceptionniste, adjointe administrative (atout)
• Connaissances : Des outils informatiques tel que la suite Office.
• Compétences : Dans l’entrée de données, appel téléphonique, bonne communication (accueil)
• Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, sens de l’organisation, rigueur, excellentes compétences en communication verbale et écrite. Prêt à relever le défi? Envoyez votre candidature à etouzingmail.com et laissez votre aventure commencer