Adjoint.e exécutif.ve

Localisation : Montréal

Brio est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve pour soutenir le développement de l'organisation par son rôle de soutien auprès d’associé.

es et de responsables du développement des affaires.

Présent en Amérique du Nord et en Europe, notre cabinet de conseil en management s’engage à faire une différence tangible pour les leaders, leurs organisations et leurs communautés.

Nos interventions visent des résultats concrets, durables et adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation. Ce qui distingue notre équipe, c’est notre approche agile et audacieuse, fondée sur une complicité avec chaque partie prenante, au cœur de chaque projet.

Rejoindre Brio, c’est vivre une expérience différente où la flexibilité offerte vous permet de gérer votre énergie et votre équilibre, tout en relevant des défis stimulants qui accéléreront votre développement.

Nous valorisons la responsabilité et l’imputabilité, et cultivons un environnement où vos idées et vos décisions contribuent activement au succès de notre collectif et de nos client.

es. Chez Brio, votre expertise a un impact et nous nous engageons tout autant à en avoir un sur votre carrière.

Les avantages de joindre Brio :

• Salaire compétitif à discuter selon votre expérience
• Un programme de rémunération incitative distinctif dans le marché
• Une enveloppe annuelle de 1 500 $ pouvant être allouée au choix dans 3 catégories - option santé, option carrière ou option sécurité financière future
• Assurances collectives, REER et télémédecine dès l'embauche
• Activités de bien-être, activités sociales et sportives
• Accès à des formations externes et adhésion à un ordre professionnel
• Formation interne et programme de parrainage pour soutenir le développement de carrière
• Rabais avantageux : BIXI, OPUS, RTM, Bocobistro, etc.

Développez votre carrière avec des responsabilités clés, telles que :

Soutien au développement des affaires de la firme

• Soutenir les associé.es et responsables du développement des affaires attribué.es en prenant en charge diverses activités, telles que la gestion de l’agenda, la planification de rencontres, la préparation de documents, ainsi que la résolution de problématiques administratives ou opérationnelles
• Assister les comités identifiés dans leurs responsabilités, apporter un soutien administratif à l’avancement de différents mandats et dossiers, et effectuer les suivis auprès des intervenant.es concerné.es
• Analyser la correspondance reçue et en dégager les actions, rédiger et signer la correspondance d’ordre générale
• Coordonner et gérer les arrangements de déplacements (transport, hébergement, etc.) pour les associé.es et responsables du développement des affaires
• Contribuer au développement des affaires en participant aux rencontres, en assurant le suivi des actions, en développant et entretenant le réseau d’affaires, et en apportant un soutien à la préparation des offres de services
• Réaliser diverses activités liées au bon fonctionnement du bureau, en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe de soutien administratif

Coordination des activités clients

• Soutenir l’équipe conseil dans la planification, la préparation et la coordination des ateliers avec les client.es, ainsi que les jumelages dans le cadre des coaching individuels
• Apporter un soutien au processus de facturation des activités client.es et en assurer un suivi
• Participer à la création de présentations PowerPoint et d’ateliers en collaboration avec les conseiller.ères de notre équipe, coordonner le matériel requis pour la livraison de nos différents mandats
• Gérer et organiser les connaissances mandat sur SharePoint

Vous vous distinguez par votre :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, secrétariat ou dans un domaine pertinent
• Expérience de 5 à 8 ans dans un poste similaire en cabinet de conseil
• Capacité à accompagner et soutenir plusieurs exécutif.ve.s simultanément, en assurant une gestion proactive de leurs besoins et priorités respectives
• Aisance en communication orale et écrite, en français et en anglais, permettant de réaliser des livrables de qualité dans un environnement d'affaires bilingue
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint, Word, Excel)
• Solide sens des affaires et fortes aptitudes relationnelles afin d'assurer un excellent service à la clientèle
• Grande éthique de travail, professionnalisme et rigueur
• Compétences organisationnelles et analytiques solides, avec un souci du détail dans l'exécution des tâches
• Capacité à prioriser les tâches, à gérer les échéances, et à mener plusieurs projets simultanément de manière autonome
• Curiosité, polyvalence et adaptabilité face aux nouveaux défis
• Sens de l’initiative et des responsabilités, avec une attitude proactive
• Compétences en synthèse et capacité d'anticiper les besoins

Rejoignez-nous pour une carrière où vos talents seront reconnus et valorisés, et où vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets stimulants et à fort impact !

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Brio prend des engagements en matière de diversité, d'équité et d'inclusion en emploi afin de favoriser une meilleure représentativité de la diversité au sein de son personnel.

Nous encourageons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

La rédaction neutre et inclusive est privilégiée pour tous les affichages de postes.