Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire de 6 mois, pour assister 2 VP.
Ce poste est hybride à 35 heures par semaine.
Lieu : Montréal *centre-ville
Salaire 75k
Les responsabilités :
- Planifier des réunions internes et des conférences d’équipe.
- Gestion de calendrier, planification / organisation des voyages et gestion des comptes de dépenses.
- Suivi des factures et de la gestion des notes de frais.
- Planification du budget annuel et vérifier les dépenses administratives
- Gestion des contrats.
- Traitement des dossiers en ordre de priorité
- Assurer une communication fluide entre l’équipe et les services internes.
- Accroître et maintenir une liaison avec les parties externes.
- Aborder diverses données confidentielles, telles que des rapports, de la documentation et de la correspondance.
Profil recherché :
- Diplôme universitaire ou collégial (5 ans d’expérience pertinente en tant qu’assistant(e) de direction).
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Maîtrise des compétences de communication écrite et orale en français et en anglais.
- Fortes compétences en coordination, incluant la capacité d’organiser le travail et de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Capacité à établir des relations solides.
- Avoir le souci du détail.
Adjoint·e à la direction - Direction des finances et gestion des infrastructures
Supervise la gestion des demandes de paiement, des bons de commande et des relevés des dépenses pour s'assurer que toutes les transactions financières sont traitées efficacement. Elle a pour mandat d’élaborer et de mettre en œuvre des politiques, des pratiques et une stratégie de financement afin de...
Adjoint(e) administrativ(e) - Bureau de projets
Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Préparer la documentation pour : La création et mise à jour des informations cli...
Adjoint droit des affaires (SS-13341)
Excellent salaire et avantages sociaux* Environnement de travail professionnel* Formule hybride / Cabinet recherché* Interactions avec les clientsVos responsabilités :Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques en droit des affaires, fusions et acquisitions, financement d'entreprises et...
Adjoint(e) administratif de projet
Responsabilités· Documenter et tenir à jour le cheminement au quotidien du projet ;· Assurer le suivi avec les divers intervenants ;· Produire des procès-verbaux des réunions ;· Préparation de documentation ;· Assistance à l'élaborer la séquence de réalisation, l'identificat...
Adjoint(e) au directeur du service des ressources humaines
Agit à titre de personne imputable auprès du CA et du comité audit pour le diagnostic de main d'œuvre, plan de relève, développement des compétences, développement de carrière, programme de fidélisation l’attraction, la mobilisation, etc. Participe aux projets de développement organisationnel de niv...
Poste au rang de professeur(e) adjoint(e) en génie géotechnique
Poste au rang de professeur(e) adjoint(e) en génie géotechnique Dernière mise à jour : 15 novembre , 16h38 Titre du poste : Poste au rang de professeur(e) adjoint(e) en génie géotechnique Code du poste : 22_T_Q_BCEE_O Date d'affichage : 15 novembre Date limite de candidature : 7 janvier Période d'af...
Adjoint(e) administratif(ve)
De participer activement au processus de recrutement, c’est-à-dire d’élaborer les questions d’entrevue, de sélectionner les candidats, de gérer le processus d’entrevue, de rencontrer les candidats retenus et de vérifier leurs références. De répondre à toutes les demandes concernant l’emploi, les pol...
Adjoint/adjointe à la direction (poste basé à Granby)
Sous l’autorité de la direction générale, l’Adjoint/Adjointe à la Direction exécute l’ensemble des tâches administratives pour soutenir la Direction. Rédiger des documents administratifs en lien avec la gestion interne et/ou destin&ea...
Adjoint(e) Exécutif
L’adjointe(e) exécutive jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement du bureau du Président et soutenir ce dernier dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l’éc...
Adjoint juridique en droit du travail et de lemploi
Pour les parents de jeunesenfants un programme de remboursement de 50 % aupr s de nostraiteurs pour des repas pr ts tre d gusts. Effectuer desrappels et des suivis aupr s de la client le actuelle etpotentielle de mani re professionnelle etcourtoise. Poste pour unremplacement de cong de maternit de 1...