Job Description
Adjoint.e Exécutif.ve, mode hybride
Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.
Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.
Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!
Location : Montréal Centre-Ville
Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.
Ton environnement de travail : Notre client a pour mission de favoriser et d’encourager le développement de l’industrie audiovisuelle au Canada et à travers le monde.
L’organisation dessert plus de 200 employés à travers quatre bureaux au Canada et de nombreux utilisateurs externes partout au pays.
Ton quotidien, en quelques lignes : Relevant du Vice-Président, la personne titulaire du poste assume un rôle de collaborateur.
trice, et agit comme point de contact et de pivot privilégié pour les Vices-président.es, les membres de l’équipe et les parties prenantes internes et externes.
Cette personne assure une communication et coordination continue des besoins, initiatives, changements, urgences et priorités importantes au niveau de l’organisation.
- Gère les agendas des vice-présidences, priorise les tâches pour respecter les engagements et délais.
- Coordonne et contribue à l'avancement des dossiers et projets internes.
- Gère les appels téléphoniques et courriels, en assurant un suivi adéquat et un classement efficace de la correspondance.
- Assiste dans la préparation et la mise à jour de documents (rapports, présentations, procès-verbaux) en garantissant leur qualité linguistique.
- Organise les voyages d’affaires et assure la logistique des réunions et événements.
- Gère le classement des dossiers, prépare les allocations de dépenses, et effectue les suivis financiers liés aux bons de commande et budgets.
- Maintient une expérience client de qualité pour préserver l'image de marque du secteur.
- Sert de point de contact pour la planification et le suivi des dossiers avec les parties prenantes internes et externes.
La petite liste des indispensables :
- Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d’expérience équivalente et pertinente.
- Détenir un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Ton salaire : selon expérience
6 bonnes raisons pour postuler :
- Assurance-vie et assurance-invalidité de longue durée hybride;
- Régime de retraite;
- Programmes d’apprentissage et de développement;
- Programme d’aide aux employés;
- Avantages pour la famille;
- Comités et engagement du personnel.
Pss.. Tu es à la recherche d’une nouvelle opportunité, mais tu ne crois pas que celle-ci est la bonne pour toi? Nous t’invitons à nous envoyer une candidature spontanée à cv@cameleonrh.
com ! Et si tu connais quelqu’un que tu souhaites référer, n’hésite pas à nous contacter!
Adjoint.e exécutif.ve
Sens de l’initiative et des responsabilités, avec une attitude proactive. Développez votre carrière avec des responsabilités clés, telles que :. Contribuer au développement des affaires en participant aux rencontres, en assurant le suivi des actions, en développant et entretenant le réseau d’affaire...
Adjoint(e) exécutif(ve)
La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?. L’adjoint(e) exécutif(ve) sénior du Chef de la direction est chargé(e) de fournir un sout...
Adjoint.e exécutif.ve
Possèdes au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe exécutive. L'adjointe exécutive assiste directement la présidente-directrice générale (PDG). Optimisation de la boîte courriel Outlook avec diverses règles et trucs d’organisation;. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’...
Adjoint(e) exécutif(ve)
Responsabilités et tâches : Optimiser la gestion du temps de la PDG en coordonnant efficacement son horaire de travail en fonction des priorités stratégiques et opérationnelles; Assurer la planification des réunions du comité de directio...
Adjoint.e exécutif.ve
Notre client a pour mission de favoriser et d’encourager le développement de l’industrie audiovisuelle au Canada et à travers le monde. Cette personne assure une communication et coordination continue des besoins, initiatives, changements, urgences et priorités importantes au niveau de l’organisatio...
Adjoint.e exécutif.ve
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Adjoint(e) Exécutif(ve)
Planification et organisation de la logistique des réunions et événements divers impliquant des intervenants internes et externes;. Conserver, classer et mettre à jour les dossiers relatifs à divers services/unités;. Tu es reconnu pour ta capacité d’adaptation et d’apprentissage? Tu aimes te dépasse...
Adjoint.e exécutif.ve
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Adjoint(e) Exécutif(ve) et Opérationnel
Composer et transcrire divers documents tels que des textes, lettres, rapports et mémos. Préparer et coordonner les réunions du conseil d'administration, en rédigeant les procès-verbaux. Capacité à résoudre les problèmes et propension à prendre des initiatives. Excellentes compétences en communicati...
Adjoint(e) exécutif(ve) / Adjoint(e) de direction
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire de 6 mois, pour assister 2 VP. Planification du budget annuel et vérifier les dépenses administratives. Accroître et maintenir une liaison avec les parties externes. Aborder dive...