Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste :
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Gérer les listes de contacts
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Développer et maintenir un système de classement
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
- Gérer les listes de contacts
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau
- Couvrez la réception
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettez-les
- Accueillir et aider les visiteurs
Exigences de l'emploi secrétaire réceptionniste :
- Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise la Suite Office
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
Compétences et habiletés de secrétaire réceptionniste :
- Compétences en rédaction administrative
- Compétences Microsoft Office
- Professionnalisme
- Gestion des achats
- Attention au détail
- Précision
- Multitâche
- Compétences téléphoniques
- Discrétion et jugement
- La patience Type d'emploi :
- Temps plein
- Temps plein
- De jour
- Du lundi au vendredi
Rémunération :
Selon expérience
Avantages :
- Repas gratuit
- Stationnement sur place
Réceptionniste -temps plein
Le Home2 Suites by Hilton Québec est à la recherche d'un(e) réceptionniste.Nous recherchons un(e) passionné(e) de l'hôtellerie, qui a envie d'être le premier visage de notre hôtel afin de faire vivre une expérience unique à la clientèle.Si pour toi, la satisfaction du client se définie par l'écoute ...
Réceptionniste
MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE.Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients.Par...
Spécialiste de l'accueil/ réceptionniste
EM médecine esthétique est à la recherche de la perle rare pour occuper le poste de spécialiste de l'accueil dans notre clinique.L'expérience client étant au coeur de notre mission, vous devez avoir un intérêt senti et profond pour le service à la clientèle.Vous êtes une personne engagée, passionnée...
Réceptionniste
Poste : réceptionniste Lieu de travail : Côte de Beaupré - 100 % présentielSalaire : 22 $ à 25 $ l'heureHoraire : flexible de 38,5 à 40 heures par semaine ; terminer le vendredi à midiType de poste : contrat jusqu'en mars-avril (possibilité de permanence)Nous recherchons un(e) réceptionniste pour un...
Réceptionniste
Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste :.Répondre et diriger les appels téléphoniques.Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires.Développer et maintenir un système de classement.Commander des fournitures de bureau et rech...
Réceptionniste - Temps partiel
Groupe Lokia, Les Jardins Lebourgneuf, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie.Les Jardins Lebourgneuf héberge des personnes autonomes et en pertes d'autonomie.Nous sommes présentement à la recherche de...
Réceptionniste
Permanent – 11 heures/semaine .Résidence Le Gibraltar – Québec.Horaire de 9h à 14h30, incluant toutes les fins de semaine ; .Prime de soir (si applicable) ; .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*; .Re...
Adjoint administratif - réceptionniste
Groupe Colas Quebec Inc - Ouest .Colas Québec - Région Estrie-Montérégie est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste! N'attends plus, nous avons un emploi pour toi!.Colas Québec construit tous les types d'infrastructures à travers le Québec: des routes, des pistes d'aéro...
Réceptionniste
Permanent – 15 heures/semaine.Programme d’assurances collectives incluant .Repas en résidence à prix d’employé (5$);.Programme d'aide aux employés;.Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;.Prime pour embauche d’un collègue (référencement).Le programme d’assurance...
Réceptionniste
Permanent – 20 heures/semaine .Résidence MARGO – Ville Lévis .Poste à temps .Horaire de 15h à 20h,.Prime de soir (si applicable) ; .CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :.Augmentation de salaire .Progr...